Facțiunile aprobate reflectă un subiect deja pus la punct—cererea unui topic curat, modern și profesionist. Dar, de precizat că, în urma aprobării, liderul facțiunii trebuie să primească următorul mesaj pe forum:



''Salut,



Felicitări. Facțiunea ta a fost aprobată. Pentru nelămuriri, întrebări sau neclarități, poți trimite un PM către orice Faction Manager. Nu uita să citești regulile facțiunilor, ce le poți găsi aici.''



Totodată, alături de acest mesaj, în funcție de tipul facțiunii pe care o portretizează, o să îi trimiteți si un ghid oficial realizat de Faction Management—bineînțeles, în cazul în care este deja scris unul pe acel tipar de facțiune.



Pe cealaltă parte, în momentul în care respingeți o facțiune, îi trimiteți un PM liderului, în care precizați concret motivul și rezolvarea, cum ar fi: ordonarea topicului, lipsa de informații, nerespectarea condițiilor etc.