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Profilübersicht








Kontakt  Berufliche Interessenbereiche




Melissa Poloczek
50354 Hürth

Geboren am 29.05.1984 in Leverkusen

Tel.: 0176 31068657
Email: melissa.poloczek@gmail.com


XING: Melissa Poloczek
LinkedIn: Melissa Poloczek







 .Finanzen

.Controlling

.Kommunikation

.Marketing

.Analysen






Qualifikation









      Fachoberschulreife   Kauffrau für   Bachelor of Science
  Bürokommunikation   Finance & Management -Voraussichtlicher Abschluss 2017 -
Professional-Skill-Set


Management
 .Führung eines kleinen Teams

.Berichterstattung an die Geschäftsführung und Gesellschafter



Branchenkompetenz
 .Online Marketing & Technology, Schienengüterverkehr



Projekterfahrung
 .Aufbau und Umsetzung eines Finanz- und Abrechnungssystems

.Umstellung der Buchhaltung zu DATEV



Organisationserfahrung
 .Organisation des kompletten Finanz- und Verwaltungsbereichs



Rechnungswesen, Finanzen
und Controlling
 .Verantwortung der Abteilung Finanzen und Rechnungswesen

.Steuerung und zuarbeiten im Controlling



Marketing und Sales
 .Komplettbetreuung der Websitebetreiber (Publisher)

.Planung, Forecast, Projektcontrolling inkl. Risiko-/Wettbewerbsanalysen undAbrechnung



Methodenkompetenz
 .Gestaltungswille, Gewissenhaftigkeit und Umsetzungsstärke

.Sicherer Umgang mit methodischen Tools und Standardanwendungssoftware



Soziale und personale Kompetenz
 .Offene Kommunikation

.Flexibilität und Belastbar






Anlagen
Beruflicher Werdegang
Zeugnisse / Zertifikat







LEBENSLAUF








MELISSA POLOCZEK

Persönliche Daten        Berufliche Laufbahn

 Name  Melissa Poloczek
November 2015 – heute

RailWatch GmbH & Co. KG, Bonn | Bad Godesberg
Leitung Administration

. Vorbereitung und Auswertung der Monats- und Jahresabschlüsse

. Verantwortlich für die Transaktionsprozesse,


Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
. Verantwortung für die Einhaltung der Finanzpläne

. Aufbereitung der Personaldaten für die Lohnabrechnung

. Aufbereitung von Kennzahlen für  Entscheidungsprozesse und Kundenpräsentationen

. Aufbau der Abläufe im Rechnungswesen und Controlling

. Behandlung steuerlicher Fragen

. Enge Kommunikation mit Banken, Steuerberater,


Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
. Überwachung der Durchführung des täglichen


Geschäfts sowie Sicherstellung der terminlichen
Einhaltung der Abschlussplanung
. Vertragsverwaltung –und Gestaltung

. Fachliche Berichterstattung an die Geschäftsführer und Gesellschafter

. Bearbeitung von Sonderprojekten im Rechnungswesen

. Führung eines kleinen Teams

. Aufbereitung von Reports

. Kostenkontrolle in Absprache mit der Geschäftsführung

. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

. Aufbau der Finanzabteilung



August 2010 – Juli 2015

Videovalis Media GmbH & Co. KG, Köln
Management Finance Department

. Vorbereitung und Auswertung der Monats- und Jahresabschlüsse

. Verantwortlich für die Transaktionsprozesse,


Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
. Verantwortung für die Einhaltung der Finanzpläne

. Aufbereitung der Personaldaten für die Lohnabrechnung

. Aufbereitung von Kennzahlen für  Entscheidungsprozesse und Kundenpräsentationen

. Aufbau der Abläufe im Rechnungswesen und Controlling

. Behandlung steuerlicher Fragen

. Enge Kommunikation mit Banken, Steuerberater,


Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
. Überwachung der Durchführung des täglichen


Geschäfts sowie Sicherstellung der terminlichen
Einhaltung der Abschlussplanung



Anschrift 50354 Hürth

Tel.  0176 31068657

E-Mail  melissa.poloczek@gmail.com

Geb.  29. Mai 1984 in Leverkusen


Schulbildung

 2014 – heute
Europäische Fernhochschule Hamburg
Schwerpunkt: Finance und Management
Abschluss: Bachelor of Science


2004-2007
Berufskolleg Deutzer Freiheit, Köln-Deutz
Abschluss: Kauffrau für Bürokommunikation


2001 - 2004
Städt. Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaltung, Leverkusen
Abschluss: Medizinische Fachangestellte


1994-2001
Montanus Realschule, Leverkusen
Abschluss: Fachoberschulreife


1990-1994
Grundschule in der Wasserkuhl, Leverkusen



Kenntnisse & Fähigkeiten

 Fremdsprachen
Englisch  - fließend
Französisch - Grundkenntnisse


PC-, System- und Programmkenntnisse
MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Lotus Notes
Double Click
AGOF
IVW
Nielsen AdRelevance
Sales Force
AdTech (Helios)
DATEV Online
SAP (FI)










LEBENSLAUF














Berufliche Laufbahn



Juni 2007 - Dezember 2008

Ad2Net GmbH, Köln
Junior Consultant Produkt Manager

. Vermarktung und Betreuung der Premiumsites:


fotocommunity.de und Penthouse.de, sowie den Musik,
Entertainment und Lifestyle Bereich
. Auswertung von Marktforschungsdaten

. Webseitenakquise und die dafür erforderliche


Angebotserstellung
. Konkurrenzscreening

. Abrechnungskontrolle

. Mitwirken bei Vertragsverhandlungen

. Neuaufbau des Frauenchannel

. Kampagnenkontrolle

. Erstellung von Forecasts sowie Kostenkontrolle

. Entwicklung innovativer Vermarktungskonzepte



Dezember 2004 - Juni 2007

Ad2Net AG, Köln
Ausbildung Kauffrau für Bürokommunikation

. Angebotskalkulation und Angebotserstellung

. Kundenberatung

. Aufbereitung von Verkaufszahlen

. Abrechnungsgestaltung

. Eventorganisationen

. Erstellung von Präsentationsunterlagen

. Auswertung von Marktforschungsdaten

. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten



Juli 2004 - Dezember 2004

Gemeinschaftspraxis für Laboratoriumsmedizin
in Leverkusen
Medizinische Fachangestellte

August 2001 - Juli 2004


Gemeinschaftspraxis für Laboratoriumsmedizin
in Leverkusen
Ausbildung Medizinische Fachangestellte

Unterschrift
Leverkusen, 14. März 2016

. Vertragsverwaltung –und Gestaltung

. Fachliche Berichterstattung an die Geschäftsführer und


Gesellschafter
. Bearbeitung von Sonderprojekten im Rechnungswesen

. Führung eines kleinen Teams

. Aufbereitung von Reports

. Kostenkontrolle in Absprache mit der Geschäftsführung

. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

. Aufbau der Finanzabteilung




Mai 2009 – Juli 2010

Hi-media Deutschland AG, Düsseldorf
Produkt (Portfolio) Manager

. Eigenverantwortliche Akquise

. Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Sales Team

. Verkaufsorientierte Weiterentwicklung des Portfolios und der Salesangebote entsprechend aktueller Marktanforderungen

. Entwicklung websitespezifische und Portfolio übergreifender Saleskonzepte

. Sicherstellung aktueller und vollständiger Verkaufsunterlagen in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung

. Aufbereitung von Reports durch Erfahrungswerte aus dem Markt

. Wettbewerbsanalysen (AGOF, IVW, etc.)

. Erstellung von Umsatz-Forecasts

. Weiterentwicklung der Prognose-Modelle,  Planung und Monitoring der Verkaufsmaßnahmen

. Präsentationsvorstellung des Unternehmens auf Kunden- und Branchenveranstaltungen

. Mitentwicklung der Portfoliostrategie, Recherchen und Analysen in Bezug auf neue Werbeformen und Platzierungen

. Teilnahme an Auswärtsterminen der Partner

. Workflow Optimierung-, Sicherstellung, Zusammenarbeit und Support mit dem internen Projektteam







Dezember 2008 – Mai 2009

Ströer Interactive GmbH, Köln (ehemals Ad2Net GmbH)
Produkt Manager

. Vermarktung und Betreuung der Premiumsites:  KIDDINX.de, 9monate.de, Kidsgo.de, Leben-und-Erziehen, Forher.de und Mp3.de, sowie des gesamten Kinder, Familien, Gesundheit, Frauen, Foto und Musikbereich

. Wettbewerbs- und Marktbeobachtung

. Kontinuierliche Pflege vermarktungsorientierter Unterlagen

. Kostenkontrolle

. Anfertigung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen

. Schnittstelle zwischen Vertrieb und Sitebetreiber

. Auswertung von Marktforschungsdaten

. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten