Terminalserver kan användas för att tillåta flera användare att köra olika applikationer på en server samtidigt. Datorn som användaren sitteer vid blir en terminal (allt som användaren gör hanteras av servern). Servern kan hantera fela användare samtidigt. Detta resulterar i att det finns en mindre risk för att användaren ska orsaka problem på sin dator, då bara en applikation behöver användas. Ny mjjukvara kan enkelt installeras på servern och alla datorner kopplade till denna kan då få tillgång till den nya mjukvaran. Då all mjukvarta körs på servern finns det inte några höga systemkrav på användares datorer, därför kan användare arbeta på äldre datorer och då det bara är musrörelser och knapptryck som skickas mellan klient och server finns det inte något krav på att internetförbindelsen ska vara så snabb. En ytterligare fördel är att användare kan arbeta på distants.