SHARE
TWEET

мой опыт

a guest Dec 24th, 2011 110 Never
Not a member of Pastebin yet? Sign Up, it unlocks many cool features!
  1. я пробовал нечто похожее, ещё почитаю методику конечно ибо интересно. расскажу немного про свой опыт.
  2.  
  3. в институтские времена были завалы на деcктопе новый документ (x).txt
  4. потом ATNotes (светлая память его автору)
  5.  
  6. вначале все было хорошо, точнее нет... была жопа :) задач было ОЧЕНЬ много, телефоны разрывались, задачи забывали записываться...
  7.  
  8. потом появился OneNote(спасибо Биллу Гейтсу, это действительно чудесная программа)
  9.  
  10. и в нём я жил записывая вообще всё и жил долго.
  11. злую шутку сыграло то, что в onenote безразмерные листы. туда одинаково хорошо писались и таски, и проекты, и заметки, и ссылки любая прочая хрено-дребедень, которую не хотелось забыть. неподшитые заметки весит ~500 мегабайт (формально это почти чистый текст с разметкой, + не так много картинок, вдумайтесь, это за 2-4-года!!!)
  12.  
  13. благодаря onenote я научился записывать всё и не напрягаться по поводу того, что что-то повиснет  или свет выключиться (автосейв - это действительно чудо)
  14.  
  15. но в результате смешивания всех типов информации (это я сейчас уже понимаю как это называлось согласно gtd) задачи (которые действительно надо было делать) "проскальзывали" по срокам. пару раз крупно обжёгшись на этом, я перестал использовать OneNote для записывания дел и задач.
  16.  
  17. были попытки сесть на Outlook, но тип работы (куча мелких задач, ко времени никак не привязанных) и какое-то неприязненное ощущение от работы с ним - так и не дало этого сделать. были и объективные причины - например, отсутствие подкатегорий.
  18.  
  19. совсем недавно, в начале этого года битву выиграл LeaderTask (потриалив несколько раз,  я его даже купил, как и OneNote)
  20.  
  21. Вначале всё было хорошо, и даже прекрасно, все задачи записывались, идеи/мысли/таски/проекты (вложенные задачи)
  22.  
  23. осознание "задницы" наступило в тот самый момент, когда я начал ловить себя на мысли о том, что мне не ясно, за что "хвататься" в тот самый пресловутый следующий момент (gtd-шная подколка Аллена сработала во всей своей красе, я как раз дочитывал GTD)
  24. моя систему управления делами, построенная на LeaderTask с занесением всего и вся, и даже с ранжировкой по типам дел - не справилась.
  25.  
  26. в ноябре, узрев что количество открытых задач перевалило за 800 я понял что надо что-то менять. (для справки в компании в которой я работаю всего 6 человек, так что, как вы понимаете, 800 задача это явный перебор)
  27.  
  28. изменение прошло в 2 этапа:
  29.  
  30. вылезла ранее бывавшая в мозгу идея про контексты (в т.ч. для повторяющихся задач) из Алленовской "GTD" + был один очень интересный платный вебинар на котором человек подал эту же идею немного под другим углом. я не5 стал делать вкладки в excel как он советовал, но крепко пересортировал типы категорий в LeaderTask.
  31. слегка помогло. но, хватило меня не надолго.
  32.  
  33. второй этап мозг придумал сам (хотя не удивлюсь, если перечитав свой конспект по GTD я найду там чтото аналогичное, наверное в системе хранения информации)
  34. в какой-то момент времени я осознал, что многое, точнее даже ОЧЕНЬ многое из того, что у записывал(-ю) в органайзер, отнюдь не является "следующим конкретным действием" и не привязано ко времени. посему, в ежедневнике ему не место.
  35.  
  36. Ранее используемый только для brainstorming'a FreeMind стал палочкой-выручалочкой.
  37.  
  38. Засидевшись как-то ночью, я "вынес" порядка 300 "не-задач" из органайзера в карту памяти. По сути, на 90% это были идеи, мысли, заметки о том что что-то надо сделать (но не срочно, а когда-нибудь, как будет время) а также куча другой информации, требуемой дополнительной проработки. после этого вся эта информация подверглась сортировке по придуманным тут же на ходу направлениям, и теперь живет в mindmap'e не засоряя мне органайзер. Я даже пишу идеи и мысли туда. В органайзер стали записываться только привязанные ко времени дела и задачи (наконец-то!) (мозг подсказывает - где-то я встречал идеологию делать ТОЛЬКО то что есть в ежедневнике и ничего больше)
  39.  
  40. преимущества: я виду все идее-мысле-наработки в одной ветке, рядом друг с другом в моей карте памяти. в органайзере собрать их рядом было реально проблематичной задачей, поскольку изначально ранжировка была сделана по совершенно другим критериям.
  41.  
  42. Дальше. Перед этим я придумал аналогичную же идею для хранения информации которой интересуюсь лично я.  В карте есть 1 уровень - направления моих интересов, внутрь которых попадает все - начиная от техник, статей и методик, и заканчивая конспектами книжек и статьями на "прочитать попозже, когда будет время" (это вообще супер-фича, я пытался раньше хранить в закладках, потом во вкладках, отказался после того как количестве 1300 вкладок FF жрал >2 gb и был вообще почти не работоспособен)
  43.  
  44. в результате - мой список задач почти белый и пушистый :) регулярные задачи тоже используются) заметки и прочая информация - перекочевала в карты памяти, и OneNOte.
  45.  
  46. LeaderTask расстроил закрытием проекта для WinMobile6x, но это уже отдельная проблема. :)
  47.  
  48. Ещё фильмы которые я собирался посмотреть, книжки которые хотел  почитать пошли в ту же карту – к статьям, ссылкам и прочему. Я если вдруг нападает дух саморазвития – иду и выбираю что именно хочу сделать их того что есть в md карте. Помогает бесподобно.
  49.  
  50. ps что-то я расписался нечаянно) но надеюсь этот опыт кому-то сможет помочь.
RAW Paste Data
We use cookies for various purposes including analytics. By continuing to use Pastebin, you agree to our use of cookies as described in the Cookies Policy. OK, I Understand
 
Top