API tools faq
paste
oscarviedma

Código AppScript Registro de Evento

oscarviedma
Apr 3rd, 2026
282
0
Never
Add comment
Not a member of Pastebin yet? Sign Up, it unlocks many cool features!
text 17.84 KB | None | 0 0
raw download clone embed print report
  1. // ===============================================================
  2. // REGISTRO DE EVENTO — Google Apps Script
  3. // ===============================================================
  4.  
  5. const HOJAS = {
  6. REGISTROS: 'Registros',
  7. CONFIGURACION: 'Configuracion',
  8. CAMPOS: 'Campos',
  9. };
  10.  
  11.  
  12. // ===============================================================
  13. // doGet — enruta todas las peticiones
  14. // ===============================================================
  15. function doGet(e) {
  16. try {
  17. const accion = e.parameter.action;
  18.  
  19. if (accion === 'campos') return devolverCampos();
  20. if (accion === 'cupos') return devolverCupos();
  21. if (accion === 'registrar') return registrarParticipante(e.parameter);
  22.  
  23. return respuesta({ status: 'ok', mensaje: 'API activa.' });
  24.  
  25. } catch (err) {
  26. return respuesta({ status: 'error', mensaje: 'Error interno: ' + err.message });
  27. }
  28. }
  29.  
  30.  
  31. // ===============================================================
  32. // LEER CONFIGURACION (uso interno — solo para correos)
  33. // ===============================================================
  34. function leerConfig() {
  35. const hoja = obtenerOCrearHojaConfig();
  36. const datos = hoja.getDataRange().getValues();
  37. const config = {};
  38.  
  39. for (let i = 1; i < datos.length; i++) {
  40. const clave = datos[i][0] ? datos[i][0].toString().trim() : '';
  41. const valor = datos[i][1] !== undefined ? datos[i][1].toString().trim() : '';
  42. if (clave) config[clave] = valor;
  43. }
  44.  
  45. return config;
  46. }
  47.  
  48.  
  49. // ===============================================================
  50. // LEER CAMPOS desde hoja "Campos"
  51. // ===============================================================
  52. function leerCampos() {
  53. const hoja = obtenerOCrearHojaCampos();
  54. const datos = hoja.getDataRange().getValues();
  55. const campos = [];
  56.  
  57. if (datos.length < 2) return campos;
  58.  
  59. for (let i = 1; i < datos.length; i++) {
  60. const fila = datos[i];
  61. const nombre = fila[0] ? fila[0].toString().trim() : '';
  62. if (!nombre) continue;
  63.  
  64. campos.push({
  65. nombre: nombre,
  66. etiqueta: fila[1] ? fila[1].toString().trim() : nombre,
  67. tipo: fila[2] ? fila[2].toString().trim().toLowerCase() : 'text',
  68. placeholder: fila[3] ? fila[3].toString().trim() : '',
  69. requerido: fila[4] ? fila[4].toString().trim().toLowerCase() === 'true' : false,
  70. opciones: fila[5] ? fila[5].toString().split(',').map(o => o.trim()).filter(Boolean) : [],
  71. orden: fila[6] ? parseInt(fila[6]) : i,
  72. });
  73. }
  74.  
  75. campos.sort((a, b) => a.orden - b.orden);
  76. return campos;
  77. }
  78.  
  79. function devolverCampos() {
  80. return respuesta({ campos: leerCampos() });
  81. }
  82.  
  83.  
  84. // ===============================================================
  85. // CUPOS DISPONIBLES
  86. // ===============================================================
  87. function devolverCupos() {
  88. const config = leerConfig();
  89. const cupoMaximo = config.CUPO_MAXIMO ? parseInt(config.CUPO_MAXIMO) : 0;
  90. const hoja = obtenerOCrearHojaRegistros([]);
  91. const registrados = Math.max(0, hoja.getLastRow() - 1);
  92.  
  93. return respuesta({
  94. registrados: registrados,
  95. maximo: cupoMaximo,
  96. ilimitado: cupoMaximo === 0,
  97. });
  98. }
  99.  
  100.  
  101. // ===============================================================
  102. // SINCRONIZAR COLUMNAS
  103. // Detecta campos nuevos en hoja Campos y los agrega a Registros
  104. // siempre antes de las columnas Estado y Espera #
  105. // ===============================================================
  106. function sincronizarColumnas(hoja, campos) {
  107. const encabezadosActuales = hoja.getRange(1, 1, 1, hoja.getLastColumn()).getValues()[0];
  108.  
  109. // Columnas fijas que siempre van al final
  110. const COLS_FIJAS = ['Estado', 'Espera #'];
  111.  
  112. // Detectar qué etiquetas de campos NO están aun en la hoja
  113. const etiquetasActuales = encabezadosActuales.filter(h => h !== '');
  114. const etiquetasFaltantes = campos
  115. .map(c => c.etiqueta)
  116. .filter(etiqueta => !etiquetasActuales.includes(etiqueta));
  117.  
  118. if (etiquetasFaltantes.length === 0) return; // nada que hacer
  119.  
  120. // Insertar cada columna nueva antes de "Estado"
  121. const colEstado = encabezadosActuales.indexOf('Estado') + 1; // base 1
  122.  
  123. etiquetasFaltantes.forEach((etiqueta, i) => {
  124. // Insertar columna antes de Estado (que se va desplazando)
  125. hoja.insertColumnBefore(colEstado + i);
  126. const colNueva = colEstado + i;
  127. // Escribir encabezado con mismo formato que los existentes
  128. const celdaHeader = hoja.getRange(1, colNueva);
  129. celdaHeader.setValue(etiqueta);
  130. celdaHeader.setBackground('#0f0e0d').setFontColor('#ffffff').setFontWeight('bold');
  131. // Rellenar filas existentes con guion
  132. const ultFila = hoja.getLastRow();
  133. if (ultFila > 1) {
  134. hoja.getRange(2, colNueva, ultFila - 1, 1).setValue('—');
  135. }
  136. Logger.log('Columna nueva agregada: ' + etiqueta);
  137. });
  138. }
  139.  
  140.  
  141. // ===============================================================
  142. // REGISTRAR PARTICIPANTE
  143. // ===============================================================
  144. function registrarParticipante(datos) {
  145. const config = leerConfig();
  146. const campos = leerCampos();
  147. const hoja = obtenerOCrearHojaRegistros(campos);
  148.  
  149. // Sincronizar columnas antes de escribir
  150. // Si hay campos nuevos en Sheets, se agregan automaticamente
  151. sincronizarColumnas(hoja, campos);
  152.  
  153. const cupoMaximo = config.CUPO_MAXIMO ? parseInt(config.CUPO_MAXIMO) : 0;
  154. const registrados = Math.max(0, hoja.getLastRow() - 1);
  155.  
  156. // 1. Validar campos requeridos
  157. for (const campo of campos) {
  158. if (campo.requerido && !datos[campo.nombre]) {
  159. return respuesta({ status: 'error', mensaje: 'El campo "' + campo.etiqueta + '" es requerido.' });
  160. }
  161. }
  162.  
  163. // 2. Validar email
  164. const campEmail = campos.find(c => c.tipo === 'email');
  165. if (campEmail) {
  166. const emailVal = datos[campEmail.nombre] || '';
  167. if (!esEmailValido(emailVal)) {
  168. return respuesta({ status: 'error', mensaje: 'El correo no es valido.' });
  169. }
  170. if (emailYaRegistrado(hoja, emailVal, campos)) {
  171. return respuesta({ status: 'error', mensaje: 'Este correo ya esta registrado.' });
  172. }
  173. }
  174.  
  175. // 3. Verificar cupo
  176. const sinLimite = cupoMaximo === 0;
  177. const estado = sinLimite || registrados < cupoMaximo ? 'Confirmado' : 'Lista de espera';
  178.  
  179. let posicionEspera = 0;
  180. if (estado === 'Lista de espera') {
  181. posicionEspera = contarEspera(hoja) + 1;
  182. }
  183.  
  184. // 4. Armar fila leyendo encabezados reales del Sheet
  185. // Esto respeta el orden exacto de columnas incluyendo las nuevas
  186. const encabezados = hoja.getRange(1, 1, 1, hoja.getLastColumn()).getValues()[0];
  187. const timestamp = new Date().toLocaleString('es-MX', { timeZone: 'America/Mexico_City' });
  188.  
  189. const filaDatos = encabezados.map(header => {
  190. if (header === 'Timestamp') return timestamp;
  191. if (header === 'Estado') return estado;
  192. if (header === 'Espera #') return posicionEspera > 0 ? '#' + posicionEspera : '—';
  193. const campo = campos.find(c => c.etiqueta === header);
  194. return campo ? (datos[campo.nombre] || '—') : '—';
  195. });
  196.  
  197. hoja.appendRow(filaDatos);
  198.  
  199. // Colorear celda de estado
  200. const filaEscrita = hoja.getLastRow();
  201. const colEstado = encabezados.indexOf('Estado') + 1;
  202. if (colEstado > 0) {
  203. if (estado === 'Confirmado') {
  204. hoja.getRange(filaEscrita, colEstado).setBackground('#e8f5e9').setFontColor('#2e7d32');
  205. } else {
  206. hoja.getRange(filaEscrita, colEstado).setBackground('#fff8e1').setFontColor('#f57f17');
  207. }
  208. }
  209.  
  210. // 5. Enviar correos
  211. const enviarEmail = config.ENVIAR_EMAIL !== 'false';
  212. const notifOrganizador = config.NOTIF_ORGANIZADOR !== 'false';
  213.  
  214. if (enviarEmail && campEmail) {
  215. enviarConfirmacion(datos, campos, config, estado, posicionEspera);
  216. }
  217.  
  218. if (notifOrganizador && config.EMAIL_ORGANIZADOR) {
  219. notificarOrganizador(datos, campos, config, estado, registrados + 1, cupoMaximo);
  220. }
  221.  
  222. // 6. Responder
  223. if (estado === 'Confirmado') {
  224. return respuesta({ status: 'ok', mensaje: 'Registro confirmado.' });
  225. } else {
  226. return respuesta({ status: 'espera', posicion: posicionEspera, mensaje: 'Cupo completo. Agregado a lista de espera.' });
  227. }
  228. }
  229.  
  230.  
  231. // ===============================================================
  232. // EMAIL — Confirmacion al participante
  233. // ===============================================================
  234. function enviarConfirmacion(datos, campos, config, estado, posicionEspera) {
  235. try {
  236. const campEmail = campos.find(c => c.tipo === 'email');
  237. if (!campEmail) return;
  238.  
  239. const emailDestino = datos[campEmail.nombre];
  240. const campNombre = campos.find(c => c.nombre === 'nombre');
  241. const nombreVal = campNombre ? (datos[campNombre.nombre] || '') : '';
  242.  
  243. let asunto, cuerpo;
  244.  
  245. if (estado === 'Confirmado') {
  246. asunto = 'Tu registro esta confirmado — ' + (config.NOMBRE_EVENTO || 'Evento');
  247.  
  248. let filasDetalle = '';
  249. if (config.FECHA_EVENTO) filasDetalle += '<p style="margin:0 0 8px;"><strong>Fecha:</strong> ' + config.FECHA_EVENTO + '</p>';
  250. if (config.HORA_EVENTO) filasDetalle += '<p style="margin:0 0 8px;"><strong>Horario:</strong> ' + config.HORA_EVENTO + '</p>';
  251. if (config.LINK_ACCESO) filasDetalle += '<p style="margin:0;"><strong>Enlace:</strong> <a href="' + config.LINK_ACCESO + '">' + config.LINK_ACCESO + '</a></p>';
  252.  
  253. cuerpo = '<div style="font-family:Arial,sans-serif;max-width:560px;margin:auto;color:#1a1a1a;">'
  254. + '<h2 style="margin-bottom:4px;">Hola' + (nombreVal ? ', ' + nombreVal : '') + '!</h2>'
  255. + '<p style="color:#555;margin-bottom:24px;">Tu registro al <strong>' + (config.NOMBRE_EVENTO || 'evento') + '</strong> fue confirmado con exito.</p>'
  256. + '<div style="background:#f5f5f5;border-radius:12px;padding:20px 24px;margin-bottom:24px;">' + filasDetalle + '</div>'
  257. + '<p style="color:#777;font-size:13px;">Guarda este correo. El enlace de acceso es solo para uso personal.</p>'
  258. + '</div>';
  259.  
  260. } else {
  261. asunto = 'En lista de espera — ' + (config.NOMBRE_EVENTO || 'Evento');
  262. cuerpo = '<div style="font-family:Arial,sans-serif;max-width:560px;margin:auto;color:#1a1a1a;">'
  263. + '<h2>Hola' + (nombreVal ? ', ' + nombreVal : '') + '</h2>'
  264. + '<p>El evento esta lleno, pero quedaste en la <strong>lista de espera #' + posicionEspera + '</strong>.</p>'
  265. + '<p>Si se libera un lugar, te notificaremos de inmediato.</p>'
  266. + '</div>';
  267. }
  268.  
  269. MailApp.sendEmail({
  270. to: emailDestino,
  271. subject: asunto,
  272. htmlBody: cuerpo,
  273. name: config.NOMBRE_REMITENTE || 'Registro de Evento',
  274. });
  275.  
  276. } catch (err) {
  277. Logger.log('Error email confirmacion: ' + err.message);
  278. }
  279. }
  280.  
  281.  
  282. // ===============================================================
  283. // EMAIL — Notificacion al organizador
  284. // ===============================================================
  285. function notificarOrganizador(datos, campos, config, estado, totalRegistrados, cupoMaximo) {
  286. try {
  287. const asunto = '[Nuevo registro] ' + estado + ' — ' + (config.NOMBRE_EVENTO || 'Evento');
  288.  
  289. let filasDatos = '';
  290. campos.forEach(campo => {
  291. filasDatos += '<p><strong>' + campo.etiqueta + ':</strong> ' + (datos[campo.nombre] || '—') + '</p>';
  292. });
  293.  
  294. const totalStr = cupoMaximo > 0
  295. ? totalRegistrados + ' / ' + cupoMaximo
  296. : totalRegistrados + ' (sin limite)';
  297.  
  298. const cuerpo = '<div style="font-family:Arial,sans-serif;color:#1a1a1a;">'
  299. + '<h3>Nuevo registro recibido</h3>'
  300. + filasDatos
  301. + '<p><strong>Estado:</strong> ' + estado + '</p>'
  302. + '<hr/>'
  303. + '<p style="color:#777;">Total registrados: ' + totalStr + '</p>'
  304. + '</div>';
  305.  
  306. MailApp.sendEmail({
  307. to: config.EMAIL_ORGANIZADOR,
  308. subject: asunto,
  309. htmlBody: cuerpo,
  310. });
  311.  
  312. } catch (err) {
  313. Logger.log('Error email organizador: ' + err.message);
  314. }
  315. }
  316.  
  317.  
  318. // ===============================================================
  319. // CREAR HOJAS
  320. // ===============================================================
  321. function obtenerOCrearHojaRegistros(campos) {
  322. const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  323. let hoja = ss.getSheetByName(HOJAS.REGISTROS);
  324.  
  325. if (!hoja) {
  326. hoja = ss.insertSheet(HOJAS.REGISTROS);
  327. const headers = ['Timestamp'];
  328. campos.forEach(c => headers.push(c.etiqueta));
  329. headers.push('Estado', 'Espera #');
  330. hoja.getRange(1, 1, 1, headers.length).setValues([headers]);
  331. hoja.getRange(1, 1, 1, headers.length)
  332. .setBackground('#0f0e0d').setFontColor('#ffffff').setFontWeight('bold');
  333. hoja.setFrozenRows(1);
  334. }
  335.  
  336. return hoja;
  337. }
  338.  
  339. function obtenerOCrearHojaConfig() {
  340. const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  341. let hoja = ss.getSheetByName(HOJAS.CONFIGURACION);
  342.  
  343. if (!hoja) {
  344. hoja = ss.insertSheet(HOJAS.CONFIGURACION);
  345.  
  346. hoja.getRange(1, 1, 1, 3).setValues([['Clave', 'Valor', 'Descripcion']]);
  347. hoja.getRange(1, 1, 1, 3)
  348. .setBackground('#0f0e0d').setFontColor('#ffffff').setFontWeight('bold');
  349. hoja.setFrozenRows(1);
  350.  
  351. const defaults = [
  352. ['CUPO_MAXIMO', '30', 'Numero maximo de registros. Pon 0 para ilimitado.'],
  353. ['ENVIAR_EMAIL', 'true', 'true = enviar confirmacion por correo al participante'],
  354. ['NOTIF_ORGANIZADOR', 'true', 'true = notificar al organizador en cada registro'],
  355. ['EMAIL_ORGANIZADOR', '[email protected]', 'Correo del organizador para notificaciones'],
  356. ['NOMBRE_REMITENTE', 'Registro de Evento', 'Nombre que aparece como remitente en los correos'],
  357. ['NOMBRE_EVENTO', 'Nombre de tu evento', 'Aparece en el asunto y cuerpo del correo'],
  358. ['FECHA_EVENTO', 'Sabado 17 de Mayo, 2025', 'Aparece en el correo de confirmacion'],
  359. ['HORA_EVENTO', '10:00 AM - 2:00 PM', 'Aparece en el correo de confirmacion'],
  360. ['LINK_ACCESO', 'https://zoom.us/j/XXXXXXXXX', 'Enlace Zoom, Meet u otro. Aparece en el correo'],
  361. ];
  362.  
  363. hoja.getRange(2, 1, defaults.length, 3).setValues(defaults);
  364. hoja.setColumnWidth(1, 180);
  365. hoja.setColumnWidth(2, 240);
  366. hoja.setColumnWidth(3, 360);
  367. hoja.getRange(2, 3, defaults.length, 1)
  368. .setFontColor('#888888').setFontStyle('italic');
  369. }
  370.  
  371. return hoja;
  372. }
  373.  
  374. function obtenerOCrearHojaCampos() {
  375. const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  376. let hoja = ss.getSheetByName(HOJAS.CAMPOS);
  377.  
  378. if (!hoja) {
  379. hoja = ss.insertSheet(HOJAS.CAMPOS);
  380.  
  381. const headers = ['nombre', 'etiqueta', 'tipo', 'placeholder', 'requerido', 'opciones', 'orden'];
  382. hoja.getRange(1, 1, 1, headers.length).setValues([headers]);
  383. hoja.getRange(1, 1, 1, headers.length)
  384. .setBackground('#0f0e0d').setFontColor('#ffffff').setFontWeight('bold');
  385. hoja.setFrozenRows(1);
  386.  
  387. const ejemplos = [
  388. ['nombre', 'Nombre', 'text', 'Tu nombre', 'true', '', '1'],
  389. ['apellido', 'Apellido', 'text', 'Tu apellido', 'true', '', '2'],
  390. ['email', 'Correo electronico', 'email', '[email protected]', 'true', '', '3'],
  391. ['telefono', 'WhatsApp', 'tel', '+52 55 1234 5678', 'false', '', '4'],
  392. ['sesion', 'Sesion de interes', 'select', '', 'true', 'Opcion 1, Opcion 2, Opcion 3', '5'],
  393. ];
  394.  
  395. hoja.getRange(2, 1, ejemplos.length, 7).setValues(ejemplos);
  396. hoja.setColumnWidth(1, 130);
  397. hoja.setColumnWidth(2, 180);
  398. hoja.setColumnWidth(3, 100);
  399. hoja.setColumnWidth(4, 200);
  400. hoja.setColumnWidth(5, 90);
  401. hoja.setColumnWidth(6, 280);
  402. hoja.setColumnWidth(7, 70);
  403.  
  404. hoja.getRange(1, 3).setNote('Tipos validos: text, email, tel, textarea, select');
  405. hoja.getRange(1, 5).setNote('Escribe true o false');
  406. hoja.getRange(1, 6).setNote('Solo para tipo "select". Separa las opciones con coma.');
  407. }
  408.  
  409. return hoja;
  410. }
  411.  
  412.  
  413. // ===============================================================
  414. // INICIALIZAR — ejecutar manualmente una sola vez
  415. // ===============================================================
  416. function ovReInicializarHojas() {
  417. obtenerOCrearHojaConfig();
  418. obtenerOCrearHojaCampos();
  419. obtenerOCrearHojaRegistros([]);
  420. Logger.log('Hojas creadas correctamente. Ya puedes editar Configuracion y Campos.');
  421. }
  422.  
  423.  
  424. // ===============================================================
  425. // HELPERS
  426. // ===============================================================
  427. function emailYaRegistrado(hoja, email, campos) {
  428. const ultFila = hoja.getLastRow();
  429. if (ultFila < 2) return false;
  430.  
  431. const campEmail = campos.find(c => c.tipo === 'email');
  432. if (!campEmail) return false;
  433.  
  434. // Buscar columna por encabezado en lugar de posicion fija
  435. const encabezados = hoja.getRange(1, 1, 1, hoja.getLastColumn()).getValues()[0];
  436. const colEmail = encabezados.indexOf(campEmail.etiqueta) + 1;
  437. if (colEmail < 1) return false;
  438.  
  439. const emails = hoja.getRange(2, colEmail, ultFila - 1, 1).getValues().flat();
  440. return emails.some(e => e.toString().toLowerCase() === email.toLowerCase());
  441. }
  442.  
  443. function contarEspera(hoja) {
  444. const ultFila = hoja.getLastRow();
  445. if (ultFila < 2) return 0;
  446. const encabezados = hoja.getRange(1, 1, 1, hoja.getLastColumn()).getValues()[0];
  447. const colEstado = encabezados.indexOf('Estado') + 1;
  448. if (colEstado < 1) return 0;
  449. const estados = hoja.getRange(2, colEstado, ultFila - 1, 1).getValues().flat();
  450. return estados.filter(s => s === 'Lista de espera').length;
  451. }
  452.  
  453. function esEmailValido(email) {
  454. return /^[^\s@]+@[^\s@]+\.[^\s@]+$/.test(email);
  455. }
  456.  
  457. function respuesta(obj) {
  458. return ContentService
  459. .createTextOutput(JSON.stringify(obj))
  460. .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
  461. }
Advertisement
Add Comment
Please, Sign In to add comment
Public Pastes
We use cookies for various purposes including analytics. By continuing to use Pastebin, you agree to our use of cookies as described in the Cookies Policy.  OK, I Understand
Not a member of Pastebin yet?
Sign Up, it unlocks many cool features!