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Dec 11th, 2018
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  1. Descripción del proyecto:
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  3. Toda organización tiene que pasar documentos de departamento en departamento, entregar reportes a sus compañeros de trabajo, a sus superiores y en general a las personas involucradas dentro y fuera de la organización.
  4. Este proyecto se centra en ese proceso de pasar información de mano en mano. Es una aplicación basada en compartir documentos dentro de una organización con el objetivo de ahorrar tiempo y dinero dentro de la misma.
  5. Cuando alguien pide un informe mensual de contabilidad este tiene que ser impreso primero y después el empleado tiene que ir hasta la oficina de la persona que lo solicita a entregarlo. El objetivo es agilizar este proceso ¿de que forma?, lo único que tiene que hacer el emisor es subirlo a la aplicación y compartirlo con la persona que necesita el informe.
  6. La versatilidad de esta acción se verá reflejada en los gastos de la empresa y en la productividad de los empleados ya que es mas fácil entregar documentos.
  7. De esta forma solo en casos que sea estrictamente tener este documento en papel se realizará este proceso.
  8. Cabe destacar que estos documentos podrán ser consultados dentro y fuera de ella si es que así se requiere.
  9. Un caso donde la información puede ser consultado fuera de la empresa es cuando un cliente requiera alguna cotización de un producto o servicio ofrecido por la empresa esta simplemente comparte dicha cotización con enviando un link por correo para ver el documento.
  10. Las ventajas al usar esta aplicación son muchas entre las cuales podemos destacar:
  11. 1) Optimización del espacio físico
  12. 2) Reducción del archivo de alguna organización si es que esta lo tiene
  13. 3) Edificios mas ligeros
  14. 4) Menos inventario necesario que se traduce en menor costo de operación.
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  16. Esta es la idea principal que presenta el proyecto, siempre y cuando se capte y use de forma correcta será una herramienta productiva muy útil para las organizaciones.
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