Inleiding

Op donderdag 21 april zijn we op bezoek geweest bij Karl Huibrechts. Hij is de project manager van Agfa-Gevaert te Mortsel. Op deze locatie hebben we een verrijkend gesprek gehad inzake de planning, de voorbereiding van de implementatie, de implementatie zelf en de opvolging van de integratie van hun erp-systeem.

Bij Agfa-Gevaert maakte men eerst gebruik van ...systeem maar ze zijn na verloop van tijd toch overgeschakeld naar ...systeem. Wij hebben gevraagd waarom men voor deze verandering koos en welke hoofd- en randprocessen men allemaal in gang heeft gezet om deze implementatie tot een goed einde te brengen.

Aangezien de omvang van dit project, heeft de heer Huibrechts ons veel kunnen bijbrengen omtrent de verschillende elementen die aan bod kunnen komen bij een dergelijke implementatie. Vooral dat een goede planning en een duidelijke communicatie essentieel zijn voor het slagen van dit project.

Wij hopen dat u als lezer via dit verslag een betere voeling verkrijgt met de praktijk.



Voorwoord

Gedurende dit jaar werd ons het belang van het gebruik van erp-systemen benadrukt. Het gebruik van een centrale database zorgt voor de simplificatie van bedrijfsprocessen. Dubbel invoerwerk wordt zo ook vermeden waardoor het rendement stijgt. Dit hebben we reeds gemerkt bij onze eigen opdrachten waarbij we moesten werken met het business one-pakket van SAP.

Toch blijft er een interesse bestaan naar hoe het er aan toe gaat in de praktijk. Zorgt de integratie van een erp-systeem daadwerkelijk voor verbeteringen in de communicatie tussen verschillende afdelingen? Worden bedrijfsprocessen gemakkelijker te beheersen? Dit zijn slechts enkele vragen waar we een antwoord op zochten. Deze opdracht was dan ook de ideale aangelegenheid om de theorie aan de praktijk te toetsen.

Na een korte zoektocht hebben we een afspraak kunnen maken met de project manager van Agfa-Gevaert. Hij heeft ons ontvangen op een zeer professionele manier. Wij willen hier dan ook even een woord van dank uitspreken aan Agfa-Gevaert en vooral aan Carl Huibrechts voor het vrijmaken van zijn kostbare tijd. Dankzij hem hebben we dit interview tot een goed einde kunnen brengen.