Bazy Danych Formularze

t:Formularze

Formularze MS Access
Formularz – obiekt bazy danych umoŜliwiający:

 prezentacj
ę zgromadzonych w bazie danych informacji,

 wprowadzanie nowych informacji do bazy danychm

 modyfikacj
ę zawarto
ści bazy danych,

 sterowanie sposobem przetwarzania danych.
Modyfikowanie danych przy uŜyciu formularza

 modyfikacja danych jest moŜliwa się po przełączeniu
na widok arkusza danych lub widok formularza

 wszystkie zmiany w wartościach pól są
automatycznie wykonywane w obiektach źródłowych
formularza (tabele)

 w widoku formularza moŜliwe jest wykonywanie
wszystkich operacji manipulowania danymi tj. edycja
rekordów, sortowanie danych, definiowanie i
uruchamianie filtrów
Formularze - rodzaje

 kolumnowy – jeden rekord wyświetalny w oknie
formularza

 ci
ągły – wiele rekordów wyświetlane w postaci wierszy i
kolumn

 arkusz danych – dane wyświetlane w postaci tabeli

 wykres – prezentacja wykresu w oknie formularza w
oparciu o dane źródłowe pochodzące z tabeli

 zespolony – wyświetlanie informacji z dwóch
powiązanych ze sobą tabel lub kwerend w jednym oknie
formularza

 autoformularz – automatycznie generowany
formularz, wyświetlający dane w układzie
jednokolumnowym pochodzące ze wszystkich pól tabeli
lub kwerendy
Formularz pojedynczy
Formularz pojedynczy - na ekranie zostaje wyświetlony
jeden rekord z domyślnym ustawieniem pól w jednej
kolumnie.
Formularz – arkusz danych
Arkusz danych - postać prostej tabelki jak dla arkusza
danych tabeli lub kwerendy.
Formularz ciągły
Formularz ciągły
- ciąg rekordów w ustawieniu pól w
jednej kolumnie jak na pojedynczym formularzu.
Formularz tabelaryczny
Formularz tabelaryczny - jeden rekord w jednym wierszu.
Tworzenie formularzy
Narzędzia:

 kreatory – efektywne i szybkie tworzenie
formularza, który potem moŜe słuŜyć do dalszych
modyfikacji przez uŜytkownika

 tworzenie formularza z „cegiełek” metodą
„krok po kroku” – samodzielne wskazanie
wszystkich elementów formularza, zdefiniowanie ich
właściwości oraz utworzenie elementów graficznych
Źródła danych dla formularzy:

 tabele

 kwerendy


Sposób tworzenia formularzy
1. Zakładka Formularze z panelu głównego.
2. Dla nowo tworzonego formularza przycisk Nowy, dla
istniejącego Projekt.
3. Wybór rodzaju formularza i sposobu jego generowania:
a) autoformularz
b) kreator formularzy
c) widok projektu
d) kreator wykresów
4. Określenie w oknie projektu właściwości dla formularza.
5. Wstawienie (modyfikacja) graficznych elementów
formularza, zdefiniowanie ich właściwości.
6. Określenie obsługi zdarzeń w formularzu.
7. Zachowanie formularza.
Projektowanie formularza
Budowa okna projektu formularza:

 nagłówek/stopka formularza – obszar zawierający
elementy wyświetlane na kaŜdej stronie formularza np.
tytuł formularza, przyciski poleceń, selektory rekordów

 nagłówek/stopka strony formularza – obszar
zawierający elementy wyświetlane na danej stronie
formularza

 szczegóły – obszar zawierający elementy graficzne
umoŜliwiające wyświetlenie danych z pól rekordów

 paski narzędzi – formatowanie formularza, przybornik

 okno właściwości formantów i formularza
Właściwości formularza
Grupy właściwości

 Format – wygląd i sposób wyświetlania okna
formularza

 Dane – źródło rekordów, moŜliwości ich
przetwarzania

 Zdarzenie – rodzaj akcji, która powinna zostać
wykonana przy zaistnieniu określonego zdarzenia

 Inne – inne właściwości

 Wszystkie – zestawienie wszystkich właściwości
formularza
Właściwości formularza
Właściwości formularza - Format

 Tytuł – tekst wyświetlany na pasku formularza

 Widok domyślny – sposób wyświetlania otwartego
formularza

 Dostępne widoki – rodzaje widoków dostępnych w
formularzu do wyświetlenia

 Paski przewijania – określenie, które paski przewijania
będą wyświetlane

 Selektory rekordów – wyświetlanie pionowego paska
wybierania rekordów (T/N)

 Przycisk nawigacyjne – wyświetlanie przycisków
nawigacyjnych (T/N)

 Linie podziału – określenie widoczności linii między
sekcjami formularza (T/N)

 Autowymiarowanie – ustalenie czy będą wyświetlane
całe rekordy formularza (T/N)

 Autośrodkowanie – wyświetlanie na środku ekranu (T/N)

 Styl obramowania – rodzaj obramowania formularza
(brak, cienki, zmienny, dialog)

 Pole menu sterowania – ustalenie czy będzie widoczne
pole sterowania

 Przyciski Min Max

 Przycisk Zamknij

 Przycisk Co to jest?
Właściwości formularza - Format

 Szerokość – szerokość formularza

 Rysunek – nazwa pliku z rysunkiem tworzącym tło

 Typ obrazu – umieszczenie obrazka w bazie lub tylko link
do niego

 Tryb wymiarowania rysunku – sposób dopasowania
wymiarów rysunku do formularza (obetnij, rozciągnij,
powiększ)

 Wyrównanie rysunku

 Obrazy sąsiadująco

 Siatka X – ilość poziomych linii przypadająca na 1 cm

 Siatka Y – ilość pionowych linii przypadająca na 1 cm
Właściwości formularza - Format

 Układ wydruku – rodzaj czcionek uŜytych do wydruku
formularza

 Wysokość podarkusza danych – wysokość arkusza
danych formularza podrzędnego

 Rozwinięty podarkusz danych – określa widoczność
formularza podrzędnego

 Paleta źródłowa – wskazanie pliku z paletą kolorów

 Moveable – moŜliwość przesuwania formularza (T/N)
Właściwości formularza - Dane
Właściwości formularza - Dane

 Źródło rekordów – nazwa tabeli lub kwerendy
zawierającej rekordy do wyświetlenia w formularzu

 Filtr – definicja warunków ograniczających liczbę
wyświetlanych rekordów

 Uporządkuj według – wskazanie pola, wg którego będą
sortowane wyświetlane pola oraz wybór sposobu
sortowania

 Edycja dozwolona – umoŜliwienie edycji danych

 Usuwanie dozwolone – umoŜliwienie usuwania rekordów

 Dodawanie dozwolone – umoŜliwienie wstawiania
nowych rekordów
Właściwości formularza - Dane

 Wprowadzanie danych – ograniczenie moŜliwości pracy
uŜytkownika z formularzem tylko do wprowadzania nowych
rekordów; uŜytkownik nie moŜe zmieniać i przeglądać
rekordów juŜ istniejących

 Typ zestawu rekordów – określenie czy mogą być
uaktualniane formularze związane z wieloma tabelami

 Blokowanie rekordów – określenie sposobu blokowania
rekordów, które mogą być uŜywane przez wielu
uŜytkowników

 Fetch Defaults – wyświetlanie wartości domyślnych w
formularzu
Właściwości formularza - Zdarzenie
Właściwości formularza - Zdarzenie

 Przy bieŜącym – przy przejściu do innego rekordu lub
uczynienia go rekordem bieŜącym

 Przed wstawieniem – po wpisaniu danych do nowego
rekordu, ale przed rzeczywistym utworzeniem rekordu

 Po wstawieniu – po dodaniu nowego rekordu do tabeli

 Przed aktualizacją – przed aktualizacją istniejącego
rekordu

 Po aktualizacji – po aktualizacji istniejącego rekordu

 Przy usunięciu – kiedy usuwany jest rekord, ale zanim
dojdzie do faktycznego usunięcia
Właściwości formularza - Zdarzenie

 Przed usunięciem – przed wyświetleniem okna
dialogowego z prośbą o potwierdzenie wykonania operacji
usunięcia

 Po usunięciu – po wyświetleniu okna dialogowego z
prośbą o usunięcie

 Przed otwarciem – w momencie otwarcia formularza, lecz
przed wyświetleniem w nim pierwszego rekordu

 Przy zamknięciu – kiedy formularz jest zamykany i
usuwany z ekranu

 Przy kliknięciu – kiedy zostanie naciśnięty i zwolniony
przycisk myszy na dowolnym formancie formularza
Właściwości formularza - Inne
Właściwości formularza - Inne

 Podręczny – określenie czy formularz będzie
wyświetlany w innych obiektach

 Modalny – charakter okna; okno modalne nie zezwala
na przejście do innego okna do czasu, aŜ nie zostanie
zamknięte

 Cykliczny – określa skutki naciśnięcia klawisza TAB,
gdy kursor znajdzie się na ostatnim formancie
formularza związanego

 Pasek menu – moŜliwość zdefiniowania innego paska
menu
Właściwości formularza - Inne

 Pasek narzędzi - moŜliwość zdefiniowania innego
paska narzędzi

 Menu skrótów – określenie czy będą aktywne menu
podręczne (prawy klawisz myszy)

 Pasek menu skrótów - moŜliwość zdefiniowania
innego paska menu skrótów

 Szybki wydruk laserowy

 Pliki pomocy – nazwa pliku zawierającego pomoc

 Identyfikator kontekstu pomocy

 Zezwolenie na zmiany projektu – określenie, w
którym widoku moŜna dokonywać zmian w projekcie






Elementy formularza
Formanty związane


 Pobierają i zapisują wartości ze związanego z nim elementu bazy
danych (kwerenda lub tabela)
Formaty niezwiązane


 Nie są związane z jakimkolwiek polem


 Zazwyczaj wyświetlają informacje dodatkowe, wyliczenia lub
elementy graficzne formularzy (np. numer strony)
Formanty obliczeniowe


 Posiada formułę lub obliczenie będące źródłem jego wartości


 Nie aktualizuje automatycznie Ŝadnej tabeli
Formant – element składowy (graficzny) formularza
umoŜliwiający wyświetlenie danych.
1. Kursor myszy
2. Etykieta
3. Grupa opcji
4. Opcja
5. Pole kombi
6. Przycisk
7. Niezwiązana ramka obiektu
8. Nowa strona
9. Podformularz/podraport
10.Prostokąt
11.Kreator
12.Pole tekstowe
13.Przełącznik
14.Pole wyboru
15.Pole listy
16.Obrazek
17.Związana ramka obiektu
18.Zakładki
19.Linia
20.Inne kontrolki
Rodzaje formantów
Rodzaje formantów – opis
1. Powrót do kursora myszy (albo klawisz Esc)
2. Etykieta –tekst, opis innego formantu
3. Grupa opcji - składa się z ramki grupy oraz zawartego w niej zestawu pól
wyboru, przycisków opcji lub przycisków przełączników
4. Opcja - wyświetlanie wartości "Tak / Nie"
5. Pole kombi - pole edycji z listą wyboru – pozwala wybierać wartości z listy
rozwijanej oraz dopisywać nowe wartości
6. Przycisk - związany jest na ogół z makrem lub procedurą
7. Niezwiązana ramka obiektu - do wyświetlania obiektu OLE, nie
związanego z bazą danych (np. dokument MS Word, Excel etc)
8. Nowa strona - podział formularza na strony
9. Podformularz
/podraport – kontrolka pozwalająca osadzić wewnątrz
formularza inny formularz
10. Prostokąt – element „organizacji” innych, umieszczonych w jego obrębie
kontrolek
Rodzaje formantów – opis
11. Kreator - włącza i wyłącza automatyczne uruchamianie kreatora przy
wyborze nowego formantu
12. Pole tekstowe – podstawowa kontrolka wyświetlania edycji, i
wprowadzania danych
13. Przełącznik – tak jak opcja
14. Pole wyboru – tak jak opcja
15. Pole listy – wyświetla listę rozwijaną moŜliwych do wyboru wartości, nie
pozwala na dopisywanie nowych, ale umoŜliwia wybór wielu wartości
16. Obrazek – ramka do zdefiniowania stałego obrazka
17. Związana ramka obiektu - związana z polem tabeli przechowującym
obiekty OLE, osadzone lub połączone z bazą danych
18. Zakładki – kontrolka pozwalająca podzielić formularz na zakładki
19. Linia – element ozdobny
20. Inne kontrolki – dostęp do innych kontrolek
Rodzaje formantów
etykieta
pole
tekstowe
pole
kombi
pole
wyboru
przycisk
polecenia
podformularz
Rodzaje formantów
pole listy
przycisk
opcji
grupa
opcji
Formanty – podstawowe operacje

 zmiana rozmiarów formantu – z wykorzystaniem
znaczników rozmiaru (środek i rogi krawędzi ramki
obiektu, z wyjątkiem lewego górnego rogu)

 zmiana połoŜenia formantu – znacznik połoŜenia
formantu w lewym górnym rogu

 kopiowanie lub usuwanie formantu

 wyrównanie – względem siatki lub względem innych
obiektów

 kolor formantu – kolor obramowania, tła oraz znaków
wyświetlanych w formancie

 sposób wyświetlania – efekty specjalne (wklęsły,
wypukły, cień itp.)
Formant: etykieta

 charakter pomocniczy

 nie jest związana z Ŝadnym polem tabeli czy zapytania

 w etykietach nie moŜna wyświetlać wartości wyraŜeń i pól
tabel

 etykiety nie zmieniają swojej wartości podczas poruszania się
między rekordami

 słuŜą do opisu fomantów i mogą być z nimi kojarzone

 formant moŜe mieć przypisaną tylko jedną etykietę
Zastosowanie:

 tytuły formularzy umieszczone w nagłówku formularza lub
strony

 opisy pól lub wierszy i kolumn formularza tabelarycznego

 objaśnienia i komentarze
Formant: etykieta
Formant etykieta - właściwości

 Tytuł – tekst etykiety wyświetlany w oknie
formularza

 Widoczny – ukrywanie lub wyświetlanie etykiety w
oknie formularza

 Kiedy wyświetlać – widok, w którym ma być
wyświetlany formant

 Lewy – odległość lewej krawędzi etykiety od lewej
krawędzi formularza

 Górny – odległość górnej krawędzi etykiety od górnej
krawędzi formularza

 Styl tła – przezroczysty lub normalny
Formant etykieta - właściwości

 Kolor tła

 Efekt specjalny – wyróŜnienie etykiety na formularzu

 Styl obramowania – rodzaj linii uŜytej do
obramowania (przezroczysty, pełny, kropka itp.)

 Szerokość obramowania – grubość linii obramowania
w punktach

 Kolor treści – kolor czcionki

 Lewy/górny/prawy/dolny margines – wewnętrzne
marginesy w formancie

 Nazwa – unikalna nazwa formantu, umoŜliwiająca
jednoznaczne odwoływanie się do formantu
Formant: pole tekstowe

 bardzo często uŜywany element formularza

 umoŜliwia wyświetlanie wartości pól zdefiniowanych
w tabelach oraz kwerendach, a takŜe wyraŜeń

 jako pole związane słuŜy do wyświetlania wartości
pola tabeli (kwerendy) źródłowej

 pole niezwiązane wyświetla wartości wyraŜenia
opartego na wartościach innych formantów (dane nie
są przechowywane w bazie danych)

 zawartość zmienia się podczas poruszania się między
rekordami

 umoŜliwia edycję i wprowadzanie wartości pól
obiektów źródłowych formularza
Formant: pole tekstowe - zastosowanie

 wyświetlanie wartości pól dla prawie wszystkich
typów danych

 wprowadzanie danych wejściowych, edycja, usuwanie

 przechowywanie wartości zmiennych pomocniczych

 wyświetlanie wartości wyraŜeń bazjących na
wartościach innych formantów (pole niezwiązane)

 nie mogą być stosowane do prezentowania danych
typu obiekt OLE
Formant: pole tekstowe - właściwości
Formant: pole tekstowe - właściwości

 Format – ogólny sposób wyświetlania danych

 Miejsca dziesiętne – ilość wyświetlanych miejsc
dziesiętnych

 Źródło formantu – wskazanie źródła wyświetlania i
zapisania formantu

 Maska wprowadzania – szczegółowy szablon
wyświetlania/wprowadzania informacji

 Wartość domyślna

 Reguła sprawdzania poprawności

 Tekst reguły spr. poprawności

 Włączony – blokada moŜliwości nawigowania do pola

 Zablokowany – wyłączenia moŜliwości modyfikowania
wartości pola źródłowego
Formant: pole tekstowe - właściwości

 Tekst paska stanu – komunikat wyświetlany w pasku stanu w
momencie przejścia do danego formantu

 Zachowanie klawisza ENTER – określenie sposobu zachowania
w przypadku naciśnięcia klawisza ENTER (utworzenie nowego
wiersza tekstu w bieŜącym polu tekstowym lub przejście do
następnego formantu lub rekordu)

 Autokorekta dozwolona – moŜliwość korzystania z
wbudowanego w MS Access narzędzia autokorekty

 Autoprzesunięcie – sposób zachowania w przypadku całkowitego
wypełnienia pola tekstowego

 Przechodzenie tabulatorami – określenie zachowania w
momencie naciśnięcia klawisza TAB (moŜliwość pominięcia
formantu)

 Indeks kolejności dostępu – numer określający kolejność
przechodzenia do danego formantu podczas naciśnięcia klawisza
TAB
Formant: pole tekstowe - uwagi

 sposób formatowania pola tekstowego jest identyczny
do formatowania etykiet

 pole tekstowe nie musi posiadać etykiety; dołączenie
nowej etykiety do takiego pola wymaga jej utworzenia,
zaznaczenia i wycięcia, a następnie zaznaczenia pola
tekstowego i wklejenia etykiety

 pole tekstowe oparte na polu tabeli dziedziczy po nim
wiele właściwości (format, maska wprowadzania,
wartość domyślna, reguła poprawności, komunikat o
błędzie)

 właściwość Reguła sprawdzania poprawności i
Komunikat o błędzie nie jest wyświetlana w oknie
właściwości pola tekstowego, lecz jest dziedziczona z
tabeli
Formant: pole tekstowe - uwagi

 właściwości pól formularza mają wyŜszy priorytet od
właściwości pól obiektów źródłowych, na ktrych oparty
jest formularz

 właściwości pól formularza nie modyfikują właściwości
pól obiektów źródłowych

 w celu uzupełnienia definicji pola tekstowego moŜna
zdefiniować procedury obsługi zdarzeń w postaci makr
lub podprogramów

 formant jest stosunkowo uniwersalny, ale nie jest
zalecane stosowanie wyłącznie tego typu formantu do
wyświetlania informacji w formularzu

Formant: podformularz - definiowanie
Projekt formularza
1. Wybór formantu Podformularz z Przybornika
2. Określenie nazwy tabeli lub zapytania, które
dostarcza danych do wyśietlenia w
podformularzu
3. Nazwa Nadrzędnego i podrzędnego pola
łączącego
4. Określenie pozostałych niezbędnych
właściwości podformularza
Formant: podformularz - uwagi

 zalecanym sposobem prezentacji danych z tabel po
stronie wiele związku między tabelami typu jedendo-wielu
lub wiele-do-wielu jest umieszczenie danych
na podformularzu

 Access samodzielnie wykrywa powiązania pomiędzy
formularzem i podformularzem jeŜeli nazwa i typ pola
w tabeli źródłowej podformularza są identyczne z
kluczem głównym tabeli formularza

 maksymalne zagnieŜdŜenie formularzy do dwa
poziomy
Formant: podformularz - uwagi

 pola łączące formularze nie muszą być widoczne, ale
obowiązkowo muszą się znajdować na formularzu i
podformularzu

 konieczna jest zgodność ilości pól, które określają
związek między formularzami

 zagnieŜdŜanie formularzy moŜe się odbywać przy
uŜyciu techniki drag-and-drop

 sortowanie lub stosowanie filtrów dotyczy tylko
rekordów wyświetlanych w formularzy nadrzędnym



WyraŜenia - przykłady
[Cena jednostkowa] * 0,95
[Cena] * [Ilosc] + [VAT] Operacje arytmetyczne
[Miasto] & ” ” & [Kod pocztowy] Konkatenacja napisów (tekstu)
DateSerial(2010,05,23) Data 23.05.2010
Date() BieŜąca data
Time() BieŜąca godzina
Now() BieŜąca data i godzina
Sum([Suma cz])
Count([Nazwisko])
Max([Zarobki]), Min([Zarobki])
Avg([Zarobki])
Funkcje agregujące wykorzystywane w stopce formularza lub raportu (sumuj, policz, wartości: maksymalna. Minimalna i średnia)
"Strona " & [Page] & " z " &
[Pages]
WyraŜenie umieszczane w nagłówku lub stopce strony formularza lub
raportu
WyraŜenia - przykłady
Left([Komedia],1),
Right([Komedia],1)
Funkcje zwracające odpowiednio pierwszą i ostatnią literę napisu w polu Komedia
Middle([Nr telefonu],2,3) Zwraca trzy znaki poczynaj
ąc od
drugiego znaku z pola
DatePart(format, data)
DatePart("yyyy", [DataZatrudnienia])
część daty np. format = "yyyy" oznacza
rok w zapisie czterocyfrowym
DateDiff("d", [Zamówione], [Wysłane])
[Wysłane] - [Zamówione])
liczba dni mi
ędzy datami [Zamówione] i
[Wysłane]
[Nazwisko] Like „Karni*" wyra
Ŝenie logiczne - wyszukiwanie
wzorca w tek
ście;
[Cena] Between 1000 and 2000 wyra
Ŝenie logiczne - równowa
Ŝne
1000 <= [Cena] AND [Cena] <= 2000