Instruktioner
Introduktion till uppgiften
Den här uppgiften ska utföras i grupper om 4-5 personer. När ni kommit överens om vilka som ska ingå i er grupp bokar medlemmarna genom att maila till Lena. Man kan också anmäla sig via en lista på första föreläsningen.

Gruppen kommer att genomföra de obligatoriska uppgifterna 1-4 tillsammans under kursen. Kom ihåg att dela med er av kontaktuppgifter så ni kan komma i kontakt med varandra.

Grupperna ska vara klara senast tisdag 27/3 kl 13.00. Om någon inte anmält sig till en grupp då placeras resterande registrerade på kursen in i grupper av handledaren i samband med föreläsningen (du behöver alltså vara närvarande på den föreläsningen eller ha meddelat att du vill bli inplacerad i en grupp).

FSR (lärmål, se kursplanen) för uppgiften: nr 5, dvs kunna planera och genomföra utvärderingar

Syfte för er studenter:
Att ge praktisk erfarenhet av att planera genomförandet av ett datainsamlings- och designprojekt.
Syfte för projektet (varför uppgiften görs):
Att få kontroll över genomförandet av projektet.
Mål (vad gruppen ska producera):
Att ta fram en projektplan som ger stöd för genomförandet av projektet, dvs. de obligatoriska uppgifterna 2-4.
Att göra:
Läs igenom vad projektet går ut på, dvs OU2, OU3 och OU4 och även "introduktion till projektet".
Identifiera vad som behöver göras i projektet och ta med dessa aktiviteter i projektplanen
Tänk särskilt på att identifiera en frågeställning (länk till förklarande text) för utvärderingsdelen, dvs. ange så noggrant och specifikt som möjligt vad ni ämnar ta reda på i utvärderingen.
Specificera tid och plats för aktiviteterna
Bestäm vem/vilka i gruppen som ansvarar för och genomför varje del av aktiviteterna
Kom ihåg att även planera för rapportskrivande och förberedelser inför muntlig presentation, det tar längre tid än man kanske tror
Ta även upp sådant som är oklart och som behöver klargöras och redas ut under projektets gång
Att lämna in:
Ett dokument (projektplanen) på några sidor med innehåll enligt nedanstående specifikation.

Följande måste ingå i planen:

Ett försättsblad enligt mall (Word-format, pdf-format, LaTeX-format)
Vilken system (program, webbsajt) som ska studeras.
Vilken kategori användare som väljs, hur ni gör för att värva dem (hitta igen dem/få tag på dem), och hur många.
Hur studien genomförs inklusive vad användarna förväntas göra, inbegripande tidpunkter för när observationer utförs och övriga detaljer för studiens genomförande (plats, teknisk utrustning, vilka i gruppen som närvarar mm.).
Kort om hur designarbetet (OU3) ska genomföras och när detta planeras genomföras.
Beskrivning av arbetsfördelningen i gruppen. OBS! Alla rekommenderas vara delaktiva i alla aktiviteter, men allt behöver inte genomföras i helgrupp samtidigt.
En sammanställning av detaljerad tidsplan, när möten hålls, när observationen planeras genomföras osv.
Tips:
Försök vara så noggranna som möjligt när ni anger tidpunkter för de aktiviteter som ska genomföras. Även om ni inte vet exakt, kan ni ändå ange både tid och plats, då blir det också tydligare för alla vad som kan behöva ändras eller beslutas under projektets gång. Eventuella ändringar bör också delas i projektgruppen, men ni behöver inte lämna in en ny projektplan. Använd gärna kalendertjänster för att koordinera arbetet mellan er om ni tror att det skulle underlätta arbetet.

En noggrann projektplan är en god hjälp under det fortsatta arbetet. Dels blir det tydligt om man behöver ändra något, dels hjälper den till att hålla ett bra tempo så att man inte skjuter arbetet framför sig. Dessutom höjer den kvalitén på slutresultatet.

När ni väljer projekt (produkt att studera) kan ni gärna försöka hitta ett företag eller en organisation som ni aktivt kan samarbeta med. Då kan ni också försöka få en representant för organisationen att delta i slutpresentationen. Detta är inte ett krav, men det kan kännas mer meningsfullt att genomföra projektet då.

Viktiga datum:
Anmälan till grupp görs senast tisdag 27 mars kl 13.00.

3/4 och 4/4 erbjuder Lena handledning med varje grupp, ca 20 minuter, inför inlämning av projektplanen. Bokas in i samband med föreläsningar, eller på schema på dörren till Lenas kontor, rum E440.

Projektplanen inlämnas senast fredag 6 april kl 12.00 via Cambro. Endast en i gruppen laddar upp planen. Återlämning sker både via Cambro så fort rapporterna är rättade och kommenterade, och vid handledningen tisdag 10 april från kl 10.00. Det är mycket viktigt att ni tar del av och reflekterar över de kommenterar ni får på projektplanen inför kommande uppgifter i projektet, och när grupperna diskuterat kommentarerna med handledarna kan ett icke-godkänt betyg ändras till godkänt.

Om ni blir klara med projektplanen i god tid före inlämningsdatum kan ni sätta igång med uppgift 2, och exempelvis värva personer att observera, samt ta fram exakt vilka uppgifter som kan vara lämpliga för användarna att utföra i observationsstudierna.

Tänk på att projektplanen kommer att vara ett verktyg i ert fortsatta arbete. Ju mer förberedelser som tas med i projektplanen desto mindre arbete senare under kursen.

Om projektplanen inte godkänns är datum för återinlämning tisdag 17/4 kl 17.00.