Kandydatura Monika Milewska na członka zarządu ds projektów ogólnopolskich

Mówiłaś w liście, że zaprosiłabyś ludzi na targi. Jak to miałoby działać, jak national event?
Targi pracy - jestem przeszczęśliwa, że jest grupa delegatów, którzy nad tym pracują. To miałoby być jedno wydarzenie w jednym miejscu, gdyż moglibyśmy skumulować nasze prace na ten jeden event.

Na ile osób by to było?
Maksymalnie dużo wystawców, którzy mają coś do zaoferowania erasmusom albo esnerom. Im więcej tym lepiej

Moniko, zaprezentowałaś nam osobę natomiast zabrakło najważniejszych rzeczy - programu wyborczego. Czy posiadasz coś takiego?
Mój list był bardzo długi, tam zawarłam wszystkie swoje punkty - bo tam jest większość na ten temat

Wymień mi priorytety dla card, neg, discover europe
Mam nadzieje, ze dla neg będzie to projekt nie jako źródło strat, a coś promującego coś więcej oprócz sportu - zdrowy styl życia. Discover - chciałabym by wszyscy postrzegali to jako projekt wszystkich i żeby każdy naprawdę chciał się zaangażować. Bardzo się cieszę ze sklepu ESNCard, wiem o turbulencjach na linii sprzedaż-wysyłka, trzeba skupić się na tym.

W jaki sposób chcesz dokonać by NEG był wypłacalny?
Wynalazłam taki program który sie nazywa Power, finansowany z funduszy panstwowych, są obszary gdzie możemy zaaplikować o grant. Oprócz tego partnerzy, Kuba i OC też pomogą.

//jakieś polecenia moniki od kolezanki, nevermind//

Techniki narzędzi zarządzania projektami - umiesz czymś się posługiwać (nazwy programów)
Nie potrafię.
Rozmawiałam na temat tych narzędzi, najpierw proste narzędzia by każdy ogarnął, a potem trudniejsze
Czy miałaś jakiś problem z którym musiałaś się zmierzyć i jak sobie z nim poradziłaś?
W komitecie PR związane z podziałem obowiązków. Zbadałam umiejętności, podzieliliśmy obowiązki i jakoś to szło. Okazało sie ze praca szła niebardzo efektywnie, nie miałam pomysłu - zbadałam potrzeby, ale pomyślałam że od nowa trzeba się ich zapytać czy coś sięzmieniło z ich skillami - poprosiłam kolezanke o formatkę, opublikowałam i na nowo zrobiłam podział i działało.

Mówiłaś o zdrowym trybie zycia w przypadku NEG. Jak widzisz to, że z jednej strony promujemy to, a z drugiej strony współpraca z British Tobacco?
Promując tobacco promujemy program menagerski a nie ich produkty

W prezentacji odniosłaś się do 3 obszarów, nie odniosłaś się do obszarów (tu coś jest)
Miałam styczność z aspirowaniem o grant na poziomie sekcji lokalnej. Szukałam możliwości później na etapie ESN Polska, mam kilka stron gdzie można szukać, a jak pisać grant to Madzia jest specjalistką i dwie sobie poradzimy. Jeśli chodzi o nadzorowanie komitetu FR to Magda potrzebuje tego, co jest priorytetem, jakiego dofinansowania szukamy, więc ja będę ustalać jakie są priorytety a madzia będzie dbać o to, by grant był napisany jak należy

Czy ktoś spoza ESN jest w stanie potwierdzić twoje umiejetnosci w zakresie zarządzania?
Specyfika moich studiów wymaga tego, by pracować w zespole, choć raz na poziomie koordynatora bądź członka. Daje to możliwość zobaczenia pracy z różnych miejsc,  myślę że studia by potwierdziły. Pracowalam w branży budowlano-architektonicznej, to tez potwierdza

Ile pozyskałaś hajsu z zewnątrz jako koordynator projektu?
Raczej drobne kwoty, do 1000zl. Nie pamietam dokładnie.

Czy widzisz w sekcjach projekty, które mają szansę stać się ogólnopolskie?
Sekcje tworzą fenomelanle projekty, ale nie koniecznie chcą je oddawać komuś. Np jest projekt HR Days, ale nie chciałabym aby przeszedł do ESN Polska, a raczej aby był rozwijany na poziomie sekcji ze wsparciem ESN Polska.

Feedback - jak na to reagujesz? Jeżeli jest to np krytyka taka mocna, bo tak jest często. Twoje odpowiedzi na wiki są świetne, natomiast jak jest codziennie?
Czlonek zarządu ds Projektów, nie może szastać emocjami. Nie można pokazać na zewnątrz smutku np, musze byc profesjonalistą.

Wspominałaś o złotym środku. Czy zawsze to jest dobre wyjście, jeśli nie, to kiedy?
Nie przychodza mi do głowy przypadki, gdzie ta metoda byłaby zła. Moim zdaniem zawsze to jest dobre rozwiązanie

Dużo mówisz o działaniu w sekcji - byłaś w OC dwa razy pod rząd w Baltic Cooperation. Opisz co to za projekt i co tam robiłaś, jak siebie opisujesz
To było dawno, w 2014 i w 2015. To taki projekt między jej sekcją, a skandynawską. Płyną promem do karlskrony, spowrotem wracają z nimi szweccy erasmusi, zwiedzamy trójmiasto i erasmo wracają do siebie. W 2014 ja byłam pół roku i trafiłam do logistyki, miałam za zadanie zorganizować transport Gdynia-Gdansk, a w 2015 też znalazłam się w grupie logistycznej, zorganizowanie ubezpieczenia (nie udalo sie), dodatkowo zwiedzanie i jego plan i nie pamiętam więcej ;(.
Czy pojechałaś? Nie? A kiedy się wycofałaś? W 2014 nie pamiętam, a w 2015 kilka dni przed. Wydarzenie było na początku semestru i kolidowało z (czymś)

Ostatnio discover europe jest mniej popularne. Jakie masz na to sposoby?
Jeśli chodzi o to, to wg mnie problem leży w szeroko zakrojonej promocji. Może uda się wyjść dalej poza obecny obszar, jeśli chodzi o udział w samej gali co również jest elementem projektu - mamy delegatów pracujących nad galą 20lecia, i (coś tam będzie ogarniane)

Co wniesiesz do zarządu, co dziewczyny zyskają mając Ciebie na pokładzie?
Nie lubię się chwalić, na pewno będziemy się mocno wspierać uśmiechem, dobrym słowem, skrytykować (powiedzieć że coś źle), będziemy na tyle odpowiedzialne by to robić. Lepszy podział pracy, bo na 5 a nie na 4, zyskają na osobowości radosnej - mimo wszystko zyskają osobę radzącą w trudnych sytuacjach. Staram się myśleć trzeźwo, to tyle

JEZU ILE PYTAŃ ILE PISANIA DAJCIE SPOKÓJ LUDZIE

Strategia stowarzyszenia. JEst tam coś o cyfryzacji projektów. Jaki masz plan na cyfryzacje discover europe, czy myślisz że dasz z tym rade?
Cyfryzacja już się odbywa, strona jest w temacie. Jest dużo ludzi, którzy potrafią założyć stronę

Chciałbym abyś w 30 minut sprzedała stowarzyszenie, aby zachęcić partnera.
Haribo!
Erasmusi lubią słodkie rzeczy, lubią słodkie dziewczyny. To są żelki idealne dla nich, bo każde jest pojedyncze, idealnego kształtu, mogą w kazdej chwili z tego korzystać, musicie wejść w współpracę bo jeśli nie, to stracicie potencjał dobrych klientów
//co tu sie dzieje??

Mam dwa pytania dot discover europe. Kontaktowałaś się z poprzednim OC projektu? Partnerzy z racji malejącej popularności mogą być nieusatysfacjonowani
Kontaktowałam się z wcześniejszą koordynatorką i bartkiem. Wspominaliśmy o zmianie postrzegania projektu, współpraca z grupą delegatów będzie przydatna. Wiem, że jeśli będzie małe zainteresowanie galą to będzie tak samo z partnerami. Jak jest napradę? Dowiem się.

W Discover Europe jest call na PR, czy masz pomysł na promocję tego?
Strasznie długi temat. Grafiki się przejały, gify passe, fb promuje - krótkie filmiki to dobre pozycjonowanie. Drugi kierunek to próba ujednolicenia komunikacji, co mówiłam na wiki ;)

Czy chcesz dać dobry przykład innym - np dając inny kanał komunikacji zarząd->kopik.
Jeśli chodzi o komunikację, o tym nie myslałam. Bardzo myślę intensytniwe nad użyciem narzędzia przystosowanego dla OC projektów ogólnopolskich

Jesteśmy 4 miesiące po momencie wyboru koordynatora NEG. Jak byś pomogła przyszłemu OC w nadrobieniu straconego czasu, co wg Ciebie powinna zawierać kandydatura koordynatora?
W bardzo szybkim tempie stworzymy action plan, oferta partnerska - musimy zdobyć fundusze na realizację tego. Kandydatura powinna zawierać konkretny Action Plan - budżetu raczej nie bedzie zawierał, bo bez oferty partnerskiej nie da rady tego ułożyć. Fajnie jakby zawierał konkretny zespół ludzi, którzy będą nad tym pracować.

Mam pytanie o targi, kiedy mogłyby sie odbbyć?
Dobry czas to. Targi odbywają się jesienią albo na wiosnę, bo firmy będą przygotowane z materiałami promocoyjnymi.

Pytanie dot podziału zadań w zarządzie.  Po rezygnacji Karola dziewczyny się podzieliły zadaniami. Jeśli teraz byś dołączyła, jakie zadania wzięłabys z członków zarządu teraz?
Discover europe, NEG, ESNCard, to na pewno na siebie. Grupa prawna jest potrzebna przy projektach ogólnopolskich no i komitet FR.

Jak zapatrujesz się na nadzorowanie procesów podpisywania umów? Kto ma to robić? Znasz ten proces?
Rozmawiając z mateuszem i karoliną dowiedziałam się, proces jest długi a ja sama nie dałabym rady tego ogarnąć. Liczę na nich i na KR

//kolejne propsy na nią

W jakie obszary niewykorzystane przez ESN Polska powinniśmy celować, oprócz tego co jest zawarte w strategii?
To jest trudny temat, ale np National Event to jest coś co się przyda. Zarząd poczynił kroki by zbadać charakterystykę tego, natomiast więcej nie przychodzi mi do głowy

Jaki obowiązek regulaminowy PM będzie największym wyzwaniem i jak sobie z nim poradzisz?
Współpraca z partnerami, to jest ważne i trudne. Bez Kuby byłoby ciężko (coś tu było ale tutaj sie rozgadałem)

Pytanie odnośnie Discovera, kiedy jeszcze koordynowałaś to w sekcji w gdansku. Dlaczego były zmiany w OC, czyja to była wina, jaka była atmosfera, co tam się stało?
Komunikacja w zespole - na zebraniu gdzie potrzebowałam grupy roboczej i zrobiłam prezentację, mielismy spotkania, mam wrażenie że komunikacja była dobra. Ja nie dostałam żadnego info, że coś było nie tak.

'Obserwowałam releacje między Koordynatorem ogólnopolskim a PM. Zobaczyłam błędy' O jakie błędy chodzi?
Wymagano raportów, nie było wsparcia z PM do koordynatora kiedy ten miał największe kłopoty.

Igor przypomina, że w zeszłym roku byłaś w FR team na NEG, pomimo działań nie udało się pozyskać środków i wyslać ekipy. Co zmieniłabyś w podejściu z tamtego roku?
Musimy zadbać o to, by budżet NEG przewidywał wyjazd na etap miedzykrajowy.