7.2 Werkwijze
7.2.1 Projectkantoor
Er is een Google Drive aangemaakt waarin we documentatie opslaan en delen. Als een document definitief is gaat deze in het projectkantoor op Blackboard. Hier zorgt de secretaris voor. We hebben hiervoor gekozen omdat drive ons meer mogelijkheden biedt zoals versioncontrol en tegelijk werken in dezelfde documenten.
Voor het delen van code is gekozen voor Github.

7.2.2 Communicatie
De interne communicatie wordt geregeld door middel van communicatiemiddelen zoals Whatsapp en Google Drive. Om de week is er een vergadering waarin de doelen voor de komende week worden besproken. Zo nodig word er tussendoor nog vergadering gehouden om eventuele problemen te bespreken.

De communicatie met de opdrachtgever gaat via de mail. Als contactpersoon gebruiken we hiervoor de projectleider. Natuurlijk komt de opdrachtgever ook af en toe langs.

7.2.3 Beschikbaarheid
De projectgroep is op donderdag en vrijdag aanwezig op school en zijn gedurende de week
beschikbaar om te werken buiten de college-uren om.

7.2.4 Ziekte
Bij ziekteverzuim word er gekeken of de gegeven taken nog haalbaar zijn. Als dit niet het geval is word er vergadert over de verdere planning. Bij langdurig ziekteverzuim word de tutor en senior ingelicht. Afwezigheid dient altijd te worden gemeld aan de rest van de groep. Dit kan via mail of whatsapp.

7.2.5 Rapporteren
We gaan werken met Trello. Hierin word een scrum board gemaakt. De projectleider en evaluator houden hier bij of taken binnen de deadline worden uitgevoerd. Als een groepslid problemen ondervind dient hij dit te melden zodat er rekening kan worden gehouden met vertraging.
Tussentijds word de stand van zaken door de senior gecontroleerd. Als zich technische problemen voordoen die binnen de groep niet kunnen worden opgelost word als eerste de senior geraadpleegd.

7.2.6 Vergaderen
Elke week word er op donderdag vergadert. Om de week is het een uitgebreide vergadering met notulen. Tussen deze vergaderingen in word er kort gesproken over de taakverdeling en de planning van die week. Hier komt dan op Trello een update en word er eventueel een kort document opgesteld met belangrijke afspraken.

7.2.7 Logboek
Er word van elk lid verwacht dat zij hun logboek bijhouden. Hierin staat hoeveel tijd het groepslid heeft besteed per taak. Aan de hand hiervan kan tijdens de vergadering gekeken worden waarom sommige taken langer geduurt hebben dan verwacht.