Proposition

Bonjour,

Après avoir discuté avec les autres membres de l’équipe, nous estimons que votre cliente, l’entreprise Volvo, n’a pas donné suite à nos remarques et au contraire revient en arrière sur ses propositions.

Alors que la proposition 2 du mail du 10 février 2015 nous permettait de limiter l’utilisation de la marque EvolVoc tout en gardant le nom sous certaines conditions, cette possibilité n’est plus incluse aujourd’hui. Nos deux seules conditions étaient portées sur les points 2 et 4 de cette proposition, et allaient dans le sens de votre cliente car nous voulions différencier notre usage de la couleur bleue et de la couleur blanche de celle de la marque Volvo. Nous souhaitions aussi obtenir l’autorisation d’utiliser plusieurs couleurs et différentes polices pour la dénomination EVOLVOC pour justement bien différencier en appuyant le E et le V pour bel et bien former EvolVoc au final.

Nous ne comprenons donc pas ce retour en arrière, la seule possibilité offerte étant désormais de retirer la marque EVOLVOC. Nous étions prêts à accepter les 10 points soulevés par la proposition 2 à condition de pouvoir garder un Bleu et un Blanc différent de celui de Volvo ainsi que la possibilité d’utiliser plusieurs couleurs et différentes polices pour la dénomination EVOLVOC. Nous continuons de penser que cette proposition va dans le sens de votre cliente ainsi que dans le notre.

Nous aimerions donc savoir pourquoi votre cliente retire cette proposition des négociations alors que nous étions proches d’un accord et acceptions 8 termes sur 10, avec possibilité de facilement trouver un accord sur les 2 autres termes.

Si jamais un retour aux négociations sur cette proposition 2 n’était définitivement pas possible, ce qui nous surprendrait et n’irait pas dans le sens que prenaient les négociations, nous avons une autre proposition à vous faire.

Comme vous le savez, nous sommes une équipe de 4 étudiants qui a travaillé durant des centaines d’heures, sur notre temps libre, pour fabriquer ce site qui aide actuellement des étudiants du DUT informatique de Ifs et nous espérons aider davantage d’étudiants sur le long terme. Les résultats sont probants et nous avons été remerciés de nombreuses fois à ce sujet.
Nous avons donc investi énormément de notre temps dans ce projet, et nous l’avons entièrement financé nous-mêmes. Que ce soit le dépôt de marque, la rencontre avec un notaire pour la création d’EvolCorp, l’appel à un graphiste ainsi que l’hébergement du site et la réservation des noms de domaines.
En tant qu’étudiants, cet investissement est non négligeable et nous ne souhaitons pas devoir fournir à nouveau un tel investissement financier de notre part pour déposer une nouvelle marque, refaire notre charte graphique et changer d’hébergement.

Cependant, au niveau de votre cliente, cet investissement peut sembler bien plus abordable. Nous accepterions donc de retirer la demande marque EVOLVOC, ainsi que résilier l’hébergement sur evolvoc.com et autres domaines, ainsi que fermer la page Facebook et le compte Twitter associé, et nous engager à ne pas réutiliser ce nom, sous la condition suivante : un remboursement intégral de nos investissements passés ainsi que le financement des investissements futurs.

Cette solution irait définitivement dans le sens de votre cliente. Si jamais un accord n’est pas trouvé, il est fort probable que les frais de procédures complémentaires engendrés soient équivalents voir supérieurs à ce que nous demandons. De plus, il serait bien meilleur pour leur image de trouver un accord à l’amiable avec nous et d’aider le financement de notre site sous un autre nom. Nous ne manquerons pas de préciser sur le futur site la participation de l’entreprise de votre cliente dans sa création.
L’entreprise Volvo éviterait donc les coûts supplémentaires liés à une poursuite de la procédure et soignerait son image de marque. De notre côté, nous pourrions repartir sur de nouvelles bases qui conviennent à nos deux parties. Quand aux étudiants, ils pourront donc continuer à étudier sur le futur site.

La somme demandée serait de 800€ couvrant ainsi les dépenses suivantes :

Dépôt de la marque EVOLVOC (et donc son retrait) : 200€
Dépôt de la future marque convenant aux deux parties : 200€
Hébergement actuel du site internet, comprenant les noms de domaine : 120€
Futur hébergement, comprenant les noms de domaine : 120€
Frais liés au graphiste pour le design actuel : 80€
Frais liés au graphiste pour le futur design : 80€

Nous ne comprenons pas les frais de notaires car ce dernier nous avait soutenu dans notre projet et nous avait fait alors une offre fort généreuse pour nous aider à nous lancer.

Si jamais Volvo souhaitait soutenir davantage notre équipe et devenir partenaire de son développement, nous sommes ouverts aux éventuelles propositions.

Nous espérons avoir une réponse de votre part bientôt, pour continuer ces négociations de la meilleure manière possible.

Cordialement,

L’équipe Evolvoc