시간을 절약해주는 PC 사용 팁 21선

“칼퇴근을 위해!” 시간을 절약해주는 PC 사용 팁 21선
1. Inbox Zero : 이메일 받은 편지함은 (0)으로
 이메일은 중요한 툴이지만 시간을 굉장히 많이 낭비하는 부분이다. 생산적으로 이메일을 작성하는 1초마다 오래된 이메일을 검색하거나 엉망인 받은 편지함을 정리하는데 5초씩 낭비하게 된다. 이제 받은 편지함을 정리하여 로그인 할 때마다 매일 수 초씩을 절약할 수 있다.
 우선, 받은 편지함을 비운 후에 그 상태를 유지하려고 노력한다. 인기 있는 이메일 정리 시스템 중에, 인박스 제로(Inbox Zero)는 직관적이며 이해가 쉽고 사용법이 간단하다.
2. 회의의 규모를 줄여라
 회의는 불가피한 불편이지만, 가능한 한 짧게 진행하면 생산성을 유지할 수 있다. 속도에 가장 큰 역점을 둔 회의 의사록 서비스는 레스 미팅(Less Meeting) 이다. 기본적인 메모 및 의사록 보관 기능과 함께 타이머 설정 기능을 제공하여 사람들이 졸기 전에 회의를 끝내는데 도움이 된다.
3. 마이크로소프트 오피스 키보드 단축키를 익혀라
 애플리케이션을 마스터하기 위해서는 손가락으로 마우스 없이 애플리케이션을 사용하는데 필요한 단축키를 익혀야 한다. 복사를 위한 Ctrl-C 등의 기본적인 것들은 알고 있겠지만, 이 외에도 윈도우와 다른 데스크톱 애플리케이션에서 사용할 수 있는 많은 단축키들이 존재한다.
 앉아서 단축키를 따로 공부하는 바보 같은 짓은 하지 말기를 바란다. 대신에 키로켓(KeyRocket)을 사용해 보자. 워드, 파워포인트, 엑셀을 사용하는 동안 백그라운드 상태로 구동되면서 필요에 따라 단축키를 제시한다. 또한 간단한 분석을 통해 시간을 얼마나 절약했는지도 표시해준다. 풀 버전의 가격은 30달러이다.
4. 보조 모니터를 추가하라
 동시에 여러 개의 프로그램으로 자주 작업을 한다면 소프트웨어 창을 최소화/최대화하면서 생각보다 많은 시간을 낭비하게 된다. 아웃룩 최소화, 엑셀 입력값 확인, 그리고 다시 아웃룩으로 복귀 등의 작업을 하면서 집중력이 분산되고 작업의 효율이 떨어지게 된다.
 무엇을 기다리는가? 보조 모니터를 사용하자. 비디오를 편집하거나 주식거래를 위한 최대 크기의 화면 공간이 필요하다면 2개 이상의 모니터 사용도 고려해 볼 수 있다. 작업과 애플리케이션의 효율성 면에서 이보다 뛰어난 것도 없다.