Bonjour à toutes et tous,

Suite aux récentes lois encadrant les stages en entreprise, vous trouverez ci-dessous le nouveau process à suivre pour obtenir vos conventions de stage :

1. DEMANDE DE CONVENTION DE STAGE - via l’intra/stage/nouvelle convention

2. VALIDATION PEDAGOGIQUE
Votre demande de convention sera dans un 1er temps validée par votre responsable de promo, qui se charge de vérifier et valider votre sujet de stage.
Votre convention apparaîtra ‘en attente’ tant qu’elle n’aura pas été validée par la pédagogie.

Pour rappel, les responsables de promo sont :
- T1/PSO : Bruno QUILGHINI
- T2/T3 : Amandine ARMAGNACQ
- T4/T5 : Brieuc MAITRE

3.VALIDATION ADMINISTRATIVE
Votre demande de convention sera dans un 2nd temps validée par le service du Career Development Center, qui vérifie les aspects administratifs de votre convention.

4. IMPRESSION – via l’intra
Une fois ces 2 validations obtenues, vous pourrez imprimer vos conventions vous-même depuis l’intra, en 3 exemplaires. (un PDF de votre convention est alors disponible)

5. SIGNATURE DE LA CONVENTION DE STAGE
Il y a à présent 5 signataires sur la convention ; la convention est déjà signée par Emmanuel Carli, Directeur d’Epitech. Il vous faut à présent vous diriger vers votre responsable de promo afin qu’il vous attribue votre tuteur référent Epitech, signataire de la convention. Il vous reste à faire signer votre entreprise (signataire et maitre de stage)

6. RETOUR D’UN EXEMPLAIRE SIGNE PAR LES 3 PARTIES – au service des Relations Entreprises
Une fois vos 3 conventions signées par toutes les parties, merci de retourner un exemplaire au service des Relations Entreprises par email de préférence, en main propre ou par courrier.

7.CONFIRMATION DE VOTRE STATUT – sur l’intra
Lorsque que le Career Development Center aura reçu votre 3e exemplaire, votre statut passera en ‘OK’ sur l’intra.

Veuillez lire attentivement la nouvelle convention de stage car en effet celle-ci comporte des évolutions significatives sur vos conditions de travail, vos droits et devoirs en tant que stagiaire.

Merci par avance de respecter ce process, vos demandes n'en seront que plus rapidement traitées ! :)

Bon après-midi,

Cordialement,
Le Career Development Center