Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент:
Отлично. Очень хорошо, друг мой. Очень хорошо.

Классика тайм-менеджмента в России (!) – Люблищев. Читать: Гранин, "Эта странная жизнь", гуглится изи.
Тред не читал, но буду пидорасить классические методы, что наши, что зарубежку.
У меня есть своя сложная концепция тайм-менеджмента.

Короче.
Часто все сводятся к учету времени. Даже когда говорят "планирование времени", в итоге все равно суют свой ебаный учет. Учет поначалу полезен, но в целом сосет. От него стоит отделить самонаблюдение. Это важно и нужно.

Самонаблюдение – эта такая хуйня, когда ты следишь, работаешь ты или ебланишь. Это важно. Он, конечно, делается по классике – каждые пятнадцать минут записываешь, что делал в эти пятнадцать минут. Это важно, чтобы понять, куда проебывается время.

Чистый учет по времени – хуйня полная. Можно просидеть три часа за бумажками и ничего не сделать. Учет должен быть комплексным – по выполненной работе и по времени.

Теперь поехали.

Рабочий блок.

Рабочий блок – организованные заходы, собранные в один блок.
Заход – время, отведенное под выполнение задачи. Для каждой задачи свое, оптимальное время захода.
Короткий заход – быстрое решение разовой задачи. (10-20 мин)
Длинный заход – разбор по частям большой задачи. (30-90 мин)
Отдых – прерывание текущей деятельности, для восстановления сил. (5-30 мин)

Оптимальные временные регламенты (примеры):
40+20 45+15
30+10 30+15
50+30+40

Количество рабочих блоков:
Определяется либо распорядком дня, либо необходимостью прервать работу, например, тратя время на перемещение. При возникновении дополнительных обстоятельств блок можно раздробить.

Рабочий блок:
До начала работы:
План блока – продолжительность рабочего блока выбирается в зависимости от объема и типа задач. Не стоит делать блок дольше трех часов. Первые заходы блока стоит делать подольше, последние поменьше. Не стоит сильно зацикливаться на том, что блок выбран неоптимально, биологические перестройки все равно нарушат все планы. Тут важны принципиальные решения – короткие или длинные заходы, серии.
План работы – следует написать план работы, неважно, будет ли он действительно выполнен или нет, главное, что написанный план снижает переключаемость за счет принятия решений о следующих действиях.
Приготовления – следует также приготовить необходимое, но не стоит излишне зацикливаться на этом, потому что это тоже растрата сил.


Ход работы:
Первый заход – расставить приоритеты, начать выполнять первое задание.
В конце каждого захода – оставлять отметку о том, с чего следует начать в следующий раз.
В конце последнего захода – подвести итоги.

Варьирование – изменение длительности периодов отдыха и работы. Если работа идет хорошо, то можно продлить заход, а если наступил очевидный тупик – следует прерваться и отдохнуть.

Отдых – полежать, выйти на балкон и подышать, сделать чаю, прибраться на столе. Недопустимо: социальные сети, игры, почта, так как это расходует ресурсы и не дает силам восстановиться. Не стоит продолжать додумывать оставленную задачу – лучше набросать, что будешь делать, когда вернешься к работе. Когда переключаешься, бывает, что начинают лезть хорошие идеи. Но отдохнуть все равно надо.

Ария – существует большая вероятность того, что во время отдыха к вам придет яркая и мощная идея, возможно, не связанная с работой. Если связана – то хорошо, если нет – запишите ее куда-нибудь по быстренькому, и возвращайтесь к работе.

Биологическая перестройка – мозгу нужно время, чтобы настроиться на работу или перестроиться на отдых. Это нормально, не стоит спешить и паниковать, что время уходит.

Отдых между блоками – аутогенная тренировка, прогулка, полежать, пообедать, всякое такое.

Рейти, хейти, я в ожидании

-----

А, ну да, про планы ничего не сказал.

Тактический план.

Тактический план применяется, когда необходимо либо организовать рабочий блок, либо решить одну задачу или подзадачу, которая укладывается в рамки рабочего блока.

Планирование по задаче:
1. Разделить задачу блока на части.
2. Распределить части по приоритетам и порядку.
3. Выполнить задачи одна за другой.
4. Произвести необходимую интеграцию.
5. Произвести необходимый контроль.

Планирование по времени:
1. Отобрать задачи, которые необходимо решить в рамках блока.
2. Распределить задачи по приоритетам и порядку.
3. Выполнить задачи одна за другой.
4. Произвести необходимый контроль.

Возможные ситуации:

Задача выполнена раньше запланированного. Потратить оставшееся время на свободные задачи из очереди.
Задача заняла больше времени, чем выделено. Перенести остатки задачи в очередь задач.
В ходе выполнения задачи появились неучтенные обстоятельства и препятствия. Провести перепланирование.

Принципы выдачи приоритетов:
В очереди задач могут находиться как задачи, так и подзадачи частично решенных задач. Задачи имеют списки: срочные, важные, текущие, остальные. Невыполненные подзадачи в списке задач имеют приоритет своей задачи, то есть, недоделанное срочное дело имеет больший приоритет, чем неначатое важное. Между собой подзадачи имеют приоритеты подзадач.

Все эффективное – просто.

------

Теперь про большие временные промежутки.

Распорядок дня.

Распорядок дня (регламент служебного времени) – мера организации, призванная оптимизировать потери времени и энергии. Потери времени снижаются за счет правильного распределения рабочего и нерабочего времени. Потери энергии снижаются за счет оптимального сочетания работы и отдыха, заложенного в распорядке, а также за счет снижения времени планирования. В свою очередь время планирования снижается за счет того, что в распорядок заложены рабочие блоки, остается только определить временные регламенты внутри блоков и род работы.

Основные ресурсы:
Время – рабочее время, остаток времени до завершения задачи.
Энергия – количество сил, оставшееся на выполнение задач.

Ориентировочный оптимальный распорядок дня:
подъем, гигиена, завтрак, отдых
рабочий блок №1
обед, отдых
рабочий блок №2
физические занятия, ужин, отдых
рабочий блок №3
подведение итогов дня, планирование, гигиена, отдых
отбой

Ритмизация дня:
Общий принцип сохранения сил в том, чтобы вовремя сменять род деятельности. Необходимо отдыхать до того, как усталость станет необратимой. Необходимо грамотно расходовать силы.

Части распорядка:
Подъем – после него некоторое время держится сонливость, выгоднее всего израсходовать это время на технические вопросы: гигиена, приготовление еды, завтрак.
Питание – после него некоторое время держится сонливость, выгоднее всего в это время восстанавливать силы. Сила сонливости зависит от тяжести пищи и количества съеденного, сонливость может продолжаться от получаса до нескольких часов.
Умственная работа – после нее некоторое время держится умственная усталость, выгоднее всего в это время восстанавливать силы.
Физическая работа – после нее некоторое время держится умственная и физическая усталость, выгоднее всего делать ее в конце дня, когда усталость необходима для хорошего сна.
Отбой – к отбою лучше всего приходить уставшим, но слегка восстановившим силы.

Сонливость – снижение уровня энергии, вызванное различными причинами.
Усталость – утомление, снижение умственной концентрации либо физической работоспособности.
Обратимая усталость – усталость, которая снимается восстановлением сил или сменой деятельности.
Необратимая усталость – усталость, которая не уходит даже после отдыха. Ее можно убрать только ночным сном.
Переутомление – общее снижение работоспособности, которое не восстанавливается даже ночным сном. Ее можно убрать днем хорошего отдыха.


Удачные комбинации:
подъем, гигиена, завтрак, отдых – все равно остаточная сонливость
питание, отдых – все равно сонливость и усталость
* физические занятия, питание, отдых – все равно сонливость и усталость