1. Interni Akt
Svaki obveznik fiskalizacije mora donijeti Interni akt u kojem mora:
1. Opisati vlastito pravilo numeriranja izlaznih računa, i
2. popisati sve poslovne prostore i oznake tih poslovnih prostora (čl. 11. st. 2. Zakona).
Zakon propisuje broj računa, a za potrebe fiskalizacije, sada mora imati tri dijela:
PRVI DIO
/
DRUGI DIO
/ TREĆI DIO
Numerički broj računa / oznaka poslovnog prostora / broj naplatnog uređaja
Numerički broj računa je uvijek broj (1,2,3,4,5,....,50,....100,...1000,...nnnn) i ne može biti 01, ili 901 ili
201301, nego je propisano da svake kalendarske godine obveznik fiskalizacije započinje račune od
broja 1 pa do broja n na kraju kalendarske godine.
Poslovni prostor je definiran kao svaki zatvoreni ili otvoreni prostor, pokretno mjesto koje služi za
obavljanje djelatnosti (kombi, dostavna vozila). U slučaju povremenog obavljanja djelatnosti na
drugom mjestu (sajam, seminar i slično) poslovni prostor se može izmijeniti na lokaciju održavanja
povremene djelatnosti. Za terenske djelatnosti (prodajni predstavnici, veterinari, i slično) odredit de
se da je poslovni prostor pokretan. Također, zasebnim poslovnim prostorom može se smatrati i dio ili
više dijelova jednog poslovnog prostora u kojima se obavlja različita djelatnost.
Način na koji de društvo označiti i numerirati svoje poslovne prostore je proizvoljan i ostavljen je
svakom društvu da odluči i kreira onako kako smatra da je društvu najlakše.
 Primjer 1. Primjer popisa i označavanja poslovnog prostora
Opis djelatnosti
Veleprodaja
Maloprodaja
Maloprodaja putem dostavnih vozila
Prodajni predstavnici koji na terenu
prodaju dobra društva i izdaju račune
Veterinarska stanica
Veterinari koji ispostavljaju račune na
terenu
Za potrebe izlaganja na sajmu i prodaje
dobara na sajmu društvo ima 3 pokretne
blagajne
Za potrebe održavanja Kongresa društvo
napladuje kotizaciju pri ulazu u hotel
Adresa poslovnog
prostora
Sjedište poduzeda
Adrese maloprodajnih
dudana
Pokretno mjesto (kombi
dostavna vozila)
Oznaka poslovnog
prostora
- na računu
VP1
PJ1, PJ2, PJ3, itd.
K1, K2, K3, itd.
Pokretan poslovni prostor PP1, PP2, PP3, itd.
Adresa ambulante VS1
Pokretni poslovni prostor TIM1, TIM2, TIM3, itd.
Izložbeni prostor na BL1, BL2, BL3
 sajmu
Hotel H1, H2, H3, itd.
2Broj naplatnog uređaja
Što je naplatni uređaj? Bilo koji uređaj koji društvo obveznik fiskalizacije koristi za izdavanje računa.
U trgovini je to blagajna, kasa. U veleprodaji ili kod društava koji račune pripremaju u uredima na
kompjuterima i putem pisača, naplatni uređaj je upravo taj kompjuter odnosno pisač na kojem se
račun i priprema.
 Primjer 2. Primjer naplatnog uređaja u veleprodaji
Veliko poduzede prodaje robu isključivo putem žiro-računa. Zbog obujma posla ima zaposleno 10
komercijalista koji u odjelu prodaje svakodnevno obračunavaju robu i izdaju račune. Svaki
komercijalist ima svoj kompjuter i printer.
 Ako postoji centralni sustav iz kojeg se „vuku“ brojevi računa onda de ovaj obveznik imati jednu
poslovnu jedinicu (ured) sa jednim naplatnim uređajem (centralizirani uređaj, server). Međutim,
obveznik ima 10 komercijalista koji se na računima mogu pojaviti kao izdavatelji računa sa svojim
oznakama (vidjeti točku 2. Sadržaj računa).
 Ako ne postoji centralni sustav nego svaki komercijalist prati neki svoj slijed računa, onda de ovaj
obveznik imati jednu poslovnu jedinicu sa 10 naplatnih uređaja (vidjeti Slijed računa, Primjer 4.).
Kako onda izgleda slijed računa?
Niz računa može biti ili po svakom poslovnom prostoru ili po naplatnom uređaju u poslovnom
prostoru.
 Primjer 3. Slijed računa po svakom poslovnom prostoru
Poduzede koje se bavi trgovinom ima 3 dudana. Poslovni prostori su određeni kao PJ1, PJ2 i PJ3. U
svakom poslovnom prostoru postoje 2 blagajne koje su označene brojevima 1, 2.
Slijed računa po svakom poslovnom prostoru znači da dvije (2) blagajne unutar jednog poslovnog
prostora su centralizirane i da „vuku“ brojeve računa s jednog mjesta (npr. servera ili centralne
blagajne), dakle centralizirano. U tom slučaju slijed računa je slijededi:
Poslovni prostor 1 Poslovni prostor 2 Poslovni prostor 3
1 / PJ1 / 1
1 / PJ2 / 1
1 / PJ3 / 1
2 / PJ1 / 1
2 / PJ2 / 1
2 / PJ3 / 1
3 / PJ1 / 1
3 / PJ2 / 1
3 / PJ3 / 1
itd.
itd.
itd.
 Primjer 4. Slijed računa po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru
Slijed računa po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru znači da svaka blagajna unutar poslovnog
prostora prati svoj slijed računa. U tom slučaju slijed računa je slijededi:
Poslovni prostor 1
Blagajna 1
Blagajna 2
1 / PJ1 / 1
1 / PJ1 / 2
2 / PJ1 / 1
2 / PJ1 / 2
3 / PJ1 / 1
3 / PJ1 / 2
itd.
itd.
Poslovni prostor 2
Blagajna 1
Blagajna 2
1 / PJ2 / 1
1 / PJ2 / 2
2 / PJ2 / 1
2 / PJ2 / 2
3 / PJ2 / 1
3 / PJ2 / 2
itd.
itd.
Poslovni prostor 3
Blagajna 1
Blagajna 2
1 / PJ3 / 1
1 / PJ3 / 2
2 / PJ3 / 1
2 / PJ3 / 2
3 / PJ3 / 1
3 / PJ3 / 2
itd.
itd.