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- PRESUPUESTO
- Concepto:
- Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.
- OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
- * Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
- * Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
- * Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
- PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE PLANIFICACION
- Un presupuesto sirve como una herramienta de planificación para proporcionar criterios para evaluar el desempeño.
- Un presupuesto puede incluir cualquiera de los siguientes elementos:
- • Planificación de utilidades – proyección de ingresos y gastos
- • Presupuestos de efectivo – proyección de las necesidades de dinero en efectivo y fuentes
- • Proyección del Balance Financiero – anticipar los activos futuros, los pasivos y la posición del capital neto de la empresa
- Planificación de utilidades
- La proyección de ventas y los costos y gastos correspondientes son las entradas principales para la planificación de utilidades.Esto le permite al empresario ver el cuadro completo y analizar cómo cada ítem de costo y gasto se comporta en relación con los cambios del nivel de ventas
- Presupuestos de efectivo
- Un presupuesto de efectivo se usa para determinar los ingresos y egresos de efectivo previstos de modo que la empresa mantenga el nivel óptimo de efectivo también proporciona información sobre si realmente se necesita financiación adicional para solucionar déficits de efectivo.
- Proyección del balance financiero
- Esto implica la estimación de niveles de activos para apoyar los objetivos de ventas pronosticados. Además, es posible que haya cambios en los tipos de financiación
- TIPOS DE PRESUPUESTO
- Existen numerosos tipos de presupuestos que se clasifican siguiendo diversos puntos de vista:1)Según la flexibilidad 2)Según el periodo de tiempo que cubren, 3)Según su alcance 4)Según en el sector en el cual se utilicen.
- • Según su Flexibilidad:
- - Rígidos, estáticos, fijos o asignados
- Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad.
- - Flexibles o variables
- Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno.
- • Según el periodo de tiempo:
- -A corto plazo
- Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año.
- - A largo plazo
- Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
- • Según el campo de aplicación en la empresa
- - De operación o económicos
- Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
- • Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.
- • Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas.
- • Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos
- • Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción.
- • Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados.
- • Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa.
- - Financieros
- En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.
- • Presupuesto de Tesorería
- Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
- • Presupuesto de erogaciones capitalizables
- Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
- • Según el sector de la economía en el cual se utilizan
- - Presupuestos del Sector Público
- son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.
- -Presupuestos del Sector Privado
- Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.
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