Stazybo Horn

Υποθέτουμε ότι δεν έχουν μείνει διπλά-τριπλά κενά στο έγγραφο που θα ευρετηριάσουμε. Ας κάνουμε διαδοχικά εύρεση αντικατάσταση των διπλών κενών με ένα, μέχρι να μην εντοπίζονται άλλα διπλά κενά.

Πάμε…
1. Find (with wildcards)
<[!0-9α-ωάέήίϊΐόύώ]*>
Replace
More, Format, Highlight

2. Find (with wildcards)
[.\!\;:\)] <[Α-ΩΆΈΉΊΌΎΏ]*>
Replace
More, Format, Not Highlight

3. Find (with wildcards)
^13<[Α-ΩΆΈΉΊΌΎΏ]*>
Replace
More, Format, Not Highlight

4. Find (with wildcards)
[Α-ΩΆΈΉΊΌΎΏ][Α-ωάέήίϊΐόύϋΰώ]{1;} [Α-ΩΆΈΉΊΌΎΏ][Α-ωάέήίϊΐόύϋΰώ]{1;}
Replace
More, Format, Highlight

5. Find (with wildcards)
[Α-ΩΆΈΉΊΌΎΏ][Α-ωάέήίϊΐόύϋΰώ]{1;} [Α-ΩΆΈΉΊΌΎΏ][Α-ωάέήίϊΐόύϋΰώ]{1;} [Α-ΩΆΈΉΊΌΎΏ][Α-ωάέήίϊΐόύϋΰώ]{1;}
Replace
More, Format, Highlight

6. Find
More, Format, Highlight
Find in Main Document
Θα επιλεγεί όλο το κείμενο που είναι highlighted, οι όροι δηλαδή που θέλουμε, με μερικά σκουπίδια και κάποιες ελλείψεις.

7. Copy-Paste (selected highlighted text) στο excel
Ακύρωση highlight σε όλο το κείμενο στο Word.

8. Στο Excel, Advanced Filter, Unique Records & Sort

9. Copy-Paste (text only) από το excel σε νέο αρχείο word
Διόρθωση, συμπλήρωση, καθάρισμα λίστας
save (π.χ. mylist.docx).

10. ΠΡΟΣΟΧΗ, στο τέλος του αρχικού αρχείου, σε νέα σελίδα με CTRL-ENTER
References (Αναφορές) [tab], Insert Index (Εισαγωγή Ευρετηρίου)
Index (Ευρετήριο) [tab], Automark (Αυτόματη Σήμανση), Δείξε το αρχείο mylist.docx
Θα μπουν τα σωστά fields για το index μέσα στο κείμενο, και θα τους βλέπουμε.
ΠΡΟΣΟΧΗ τώρα. Κρύβουμε με το κουμπάκι ¶ στο κύριο tab, τους κωδικούς, αλλιώς αλλάζει η χαλάει η σελιδοποίηση (προφανές μπαγκ του Γουόρντ).

11. Ξανά στο τέλος του αρχικού αρχείου
(Αναφορές) [tab], Insert Index (Εισαγωγή Ευρετηρίου)
Index (Ευρετήριο), OK

Έτοιμος!

Φυσικά, αν έχουμε τη λίστα των λέξεων, ξεκινάμε από το βήμα 9.

Με τα βήματα 1-6 θα χάσουμε πολύ λίγες περιπτώσεις, ανάμεσά τους, σειρές κυρίων λέξεων που περιλαμβάνουν και αρχικά γράμματα (με ή χωρίς τελείες), καθώς και αρκτικόλεξα με ενδιάμεσες τελείες. Γι' αυτό είναι απαραίτητη και λίγη δουλειά με το χέρι στο βήμα 9.