Liebe KollegInnen,
In Absprache mit der Schulleitung wurde bereits Ende 2008 (!) für alle KollegInnen eine berufliche E-Mail-Adresse angelegt, da die folgenden schulischen Entwicklungen der letzten Jahren dies erfordern:
Die Verwaltung aller einkommenden E-Mails auf den (allgemeinen) Schul-Mailserver (pro Tag bis zu 30 Mails!) ist deshalb ineffektiv, da viele dieser Mails immer wieder den gleichen Absender haben, beispielsweise alle Mails, die an bestimmte Fachschaften oder an das Direktorat weitergeleitet werden sollen. In diesem Fall kann ein Hinweis seitens Frau Maier auf die konkrete Mail-Adresse eines Kollegen bewirken, dass zukünftige Mails direkt beim gewünschten Empfänger landen und nicht von ihr weitergeleitet werden müssen. Die private E-MailAdresse möchte wohl niemand weitergegeben wissen.
Auch durch die Anmeldung für Fortbildung über das FIBS-System landet jede Anmeldung und jede Bestätigung oder Absage für diese auf dem Schul-Mailserser und muss weiterverteilt werden.
Die Arbeit in der neuen Oberstufe bedeutet, dass ab sofort und in den nächsten Jahren viele Kollegen als zusätzliche Unterrichtsmethode die Plattform MOODLE verwenden (demnächst mehr dazu in einer SchiLF) und somit im e-teaching-Bereich tätig sind. Bei E-Mail-Kontakt mit Schülern bietet es sich an, nicht die private E-Mail-Adresse herauszurücken.
Durch das Schulportal und eine Arbeits-Mail-Adresse ist es wunderbar möglich, die Papierflut in den Fächern einzudämmen. Dies ist nicht nur möglich, sondern aus Kosten- und Umweltschutzgründen sehr sinnvoll! Sämtliche OWAs, Anhänge für Fachsitzungen, KMS etc. können elektronisch sehr schnell verteilt werden. Viele der Anlagen und Infoblätter, die bisher in Papierform verteilt wurden, landen ohnehin im Papierkorb. Als elektronische Anlage kann eine nicht mehr benötigte einfach gelöscht werden.
So selbstverständlich wie jeder Mitarbeiter eines Unternehmens eine individuelle Benutzerkennung im Netzwerk hat ist eine berufliche E-Mail-Adresse. Das Benutzen und Verwalten von mehreren E-Mail-Adressen pro Person ist deshalb  völlig normal und kann auf einfache Weise durchgeführt werden.
Die Aussage, es sei umständlich, eine weitere Adresse zu haben, da man sich pro Mailkonto bei einem Provider extra einloggen muss, ist falsch. Jeder Provider (yahoo, web, gmx etc.) bietet die Möglichkeit, eingehende Mails an eine andere Adresse weiterzuleiten, so auch der Anbieter unserer individuellen „Arbeits-Mail-Adressen“. Damit Sie die Mails Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse und die der neuen gymnasialen Adresse verwalten können, haben Sie prinzipiell zwei Möglichkeiten:
1. Ich möchte mit Outlook, Thunderbird o.ä. arbeiten (empfohlen)
Öffnen Sie Outlook (egal, ob unter XP oder Vista, ob Outlook 2003 oder 2007) und folgen Sie den Anweisungen
Bei der Typauswahl des E-Mail-Kontos wählen Sie den Menüpunkt, der “POP3“ beinhaltet, dann „Weiter“
Füllen Sie nichts aus, sondern setzen Sie unten links das Häkchen bei „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“, dann „Weiter“
Wählen Sie den Menüpunkt „Internet-E-Mail“, dann „Weiter“
Geben Sie Ihren Namen im Format „Vorname Nachname“ ein, dann Ihre E-Mail-Adresse im Format Vorname.Nachname@gymnasiumwaldkraiburg.de (! Kein Punkt nach Gymnasium, Umlaute ä,ö,ü = ae, oe, ue; ß = ss, also z.B. Bruno.Muench@gymnasiumwaldkraiburg.de,
Karin.Hassel@gymnasiumwaldkraiburg.de !)
Belassen Sie den Kontotyp “POP3“ und geben Sie in den beiden folgenden Feldern für Posteingangs- und Postausgangsserver jeweils ein: „mail.gymnasiumwaldkraiburg.de“
Als Benutzername geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse an im Format Vorname.Nachname@gymnasiumwaldkraiburg.de, als Kennwort geben Sie om3ga363 ein, wiederholen dies in der nächsten Zeile und setzen das Häkchen bei „Kennwort speichern“
Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen“ und wählen Sie die Karteikarte “Postausgangsserver“. Setzen Sie das Häkchen bei „Der Postausgangsserver erfordert Authentifizierung“ und belassen Sie es bei „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“. Bestätigen Sie mit „OK“
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Kontoeinstellungen testen“ – nur wenn alle nun folgenden Punkte mit einem grünen Häkchen quittiert werden, wurden die Einstellungen korrekt eingegeben.
Klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf „Fertig stellen“.
Das Passwort wurde für alle Kollegen gleich gesetzt (vgl. Punkt 7) – Sie sollten es ändern! Bitte beachten Sie dazu die ersten 5 Punkte des nächsten Abschnitts. Wenn Sie mit Outlook arbeiten und Ihr Kennwort geändert haben, ändern Sie bitte auch das Kennwort in Outlook um – dazu einfach „Extras“  „Kontoeinstellungen“ wählen und Ihr angezeigtes Konto doppelklicken und in der letzten Eingabezeile das neue Passwort setzen.

2. Ich möchte meine Schulmails auf meine bestehende persönliche Mailadresse weiterleiten
Bei dieser Variante gehen Sie in folgender Reihenfolge vor:
Geben Sie die Adresse http://mail.gymnasiumwaldkraiburg.de im Browser ein (! kein www! Kein Punkt nach gymnasium!)
Wählen Sie bei language “German“
Loggen Sie sich im Format Vorname.Nachname@gymnasiumwaldkraiburg.de ein (siehe Liste unten) – das Passwort wurde für alle Kollegen standardmäßig auf om3ga363 gesetzt
Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Optionen“ links unten, dann links oben auf „Anmeldung“ und ändern Sie das Passwort in ein persönliches Ihrer Wahl, dann klicken Sie auf „Aktualisierung“
Klicken Sie dann links auf „Spam-Regeln“ und aktivieren Sie links oben das Kästchen „Mailbox auf Spam filtern“, legen Sie die gewünschten Filteroptionen fest und klicken Sie auf „Übernehmen“.
Klicken Sie links auf „Mailbox-Umleitung“ und geben Sie die Adresse des Kontos ein, auf das die Mails weitergeleitet werden sollen (z.B. “Hans.Meier@t-online.de“)
Setzen Sie am besten keinen Haken vor „Eine Kopie im Posteingang aufbewahren“, ansonsten ist Ihr Postfach irgendwann voll und muss manuell geleert werden. Klicken Sie auf „Aktualisieren“
Klicken Sie links unten auf „Abmeldung“
FERTIG!  - ab sofort werden die Schule betreffende Mails auf Ihre persönliche E-Mail-Adresse weitergeleitet! 
! Achtung, gmx-Kunden! gmx akzeptiert keine fremden Mailserver, man muss bei den Spam-Regeln explizit externe Mailserver freigeben, sonst kommt keine Schul-Mail an!
Für beide Varianten empfehle ich, sich einen oder mehrere Ordner in Outlook / im Postfach ihres Mail-Providers anzulegen („Schule“ oder die einzelnen Fächer), in denen man dann Mails mit „Dauerbrenner-Inhalten“ ablegen und somit jederzeit abrufen kann (Benutzung der PC-Räume, Medienkonzept für 9. oder 10. Jgst., Telefonliste des Kollegiums etc.)
Alle Kollegen werden gebeten, die o.a. Mailadresse sofort einzurichten, da seit Oktober 2009 sämtliche die Schule betreffenden Mails nur noch an diese verschickt werden. Sollte jemanden trotz dieser ausführlichen Anleitung Probleme haben, kann er / sie sich an Thomas oder mich wenden.
Wer alle Mailadressen für sein persönliches Outlook haben möchte, kann gerne von mir die exportierte Kontaktdatei haben. Bitte nicht alle Adressen selbst eintippen...
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung, können aber aus zeitlichen Gründen keine Hausbesuche machen! 
M. Rauscher, 07.10.2009 (Updates 24.03.2010 und 23.09.2010)