Adressen till lokalen för det extrainsatta förbundsrådet är:

Älmhults Folkets hus
Skolgatan 18
343 31 Älmhult

Ordningsregler Goodgame extra förbundsråd 2018-03-25, kl 14.00 i Älmhult

Ordförande för mötet blir en utomstående, oberoende person som har lång erfarenhet av att vara
mötesordförande. Detta för att det inte ska uppstå stridigheter som redan från början ta för mycket
tid och att det bör finnas en mötesordförande som inte agera på någons uppdrag.

Alla ombud har tillträde till lokal. Minderåriga har även rätt till målsman för personligt skydd.

Samtliga som avser ha tillträde till lokalen över 18 år ska visa legitimation samt skriva under papper
på att man varit där och att man kommer att förhålla sig till de regler som revisor satt upp.

Då vi måste kunna säkerställa säkerheten inför mötet och förbereda sittningen vill vi att ni anmäler
ert deltagande. Mötet äger rum på vån 2 och det är fler aktiviteter i byggnaden som pågår samtidigt.
24 h innan ser vi gärna att ni lämnar namn till tina.jonsson@goodgame.se.
Vid sjukdom, meddela oss så vi vet att ni är sjuka, tina.jonsson@goodgame.se

Lokalen är tillgänglig i max tre timmar. Med anledning av situationen ska alla anföranden i ärenden
hållas av två minuters anförande per ombud. Därefter ges utrymme till 1 st replik på en minut. Detta
gäller för samtliga deltagare.

Om påhopp görs på mötesordförande eller mötessekretare har de full rätt att be dem lämna lokalen
med omedelbar verkan utan förvarning. Om en person trots uppmaning inte lämnar fastigheten skall
polis kontaktas och säkerhetsansvarig och värd för mötet kontaktat hyresvärden som gör
polisanmälan för olaga intrång. Samtal till larmbolag kommer att göras för att avhysa den som utgör
det olaga intrånget. Utryckningskostnaden kommer att debiteras personen ifråga.

Olika tillrop i form av rop och yttranden under mötet är inte tillåtna. Mötesordföranden har full rätt
att fatta beslut om påhopp förekommer och be personer eller person ifråga att omedelbart lämna
fastigheten.

Inga andra än anställda, ombud, målsmän, styrelse, mötesvärdar, mötespersonal äger till rum till
lokalen.

När en person eller förening blivit avstängd skall denna direkt avvisas från mötet och lämna
fastigheten. Samtliga föreningsmedlemmar i den ska också lämna fastigheten.

Arrangemanget måste filmas från två håll för att kunna säkerställa att det inte kan förekomma hot
och personliga fysiska påhopp. Teamet som filmar har tillgänglighet innan och efter mötet till lokal
och fastighet.

Ombud kommer att anvisas sittplats på utsatt område. Alla deltagare sitter ner i lokalen ingen står
upp såvida de inte har för avsikt att lämna mötet. När man håller sina anföranden har man rätt att
resa sig upp och rikta sig till ordföranden. Man har såldes inte rätt att hålla sitt anförande till någon
annan än mötespresidiet. Detta för att undvika onödig och konfrontativ ögonkontakt.

Då det kommer att vistas barn på mötet väljer vi att vårda vårt språk och ämnena som ska diskuteras
följer ett anförande av de föreningar som kallat till mötet att därefter hålla ett max två minuters
anförande. Det får inte handla om något annat än det ämne som är aviserade d.v.s. inte kopplat till
övrig verksamhet i förbundet eller utförande därav eller annat än själva frågan. Mötesordföranden
kommer att hålla ordning på att inläggen är relevanta för frågan. Ingen person som inte kan besvara
kritik kommer att bemötas av kritik. Samma situation gäller när det handlar om tidsplaneringen för
varje punkt max 2 minuter samt 1 st och i tid 1 minuts replik per fråga.

Alla får komma även ombud som styrelsen redan anser sig har avstängt d.v.s. Rickard Hollén, Michael
Levin, Anton Nilsson, Jimmy Andersson, Petra Schulze och Annelie Persson. Detta eftersom revisor
Håkan Rylander utlyste och kallade med föresatsen till Annelie Persson att alla har att närvara. Daniel
Sjöman även uttalat till Michael Levin att avstängningarna uppenbarligen inte följt stadgan då de bl. a
inte fått möjlighet att yttra sig innan i ärendena och kan bortses ifrån. Dessa brister även i god
föreningssed och är inte demokratiskt försvarbara.

Vår revisor är av uppfattningen att ”inga uteslutningar är korrekta som skett under året”
och detta medför att avstängningarna av ovanstående personer, som gjorts, är att klassa som ogiltiga
och dessa är välkomna att återta sina platser som ombud/kandidater.

Vid utrymning av lokalen lämnar alla fastigheten direkt efter mötet. Endast ordförande, sekreterare,
justeringspersoner samt mötesvärdar och personal stannar i lokalen för att iordningställa den. Ingen
äger rätt att upprätthålla sig utanför lokalen eller fastigheten utan ombeds direkt gå vidare till sina
destinationer.

I lokalerna äger det rum andra typer av aktiviteter och det är viktigt att dessa inte störs.

Visa även respekt för att lokalerna ska lämnas i det skick de var.