Sistema de controle de produção etapeamento:



   1. Ao cadastrar um cliente e evento com data do evento, essas informações vão automaticamente para a planilha. E ficam com status “Agendados” (que estão no futuro). Obs, se um mesmo cliente tiver mais de um evento cadastrado, o sistema irá criar uma linha de acompanhamento para cada evento. Ordenar cronologicamente.



   2. Chegando a data do evento, o sistema irá programar 5 dias para iniciar a escolha de fotos automaticamente. Subentende-se que 5 dias é o prazo normal para que possamos enviar as fotos via ftp ou cd de escolha.

·                    Este prazo de 5 dias servirá como uma data alvo, que quando a tarefa estiver antes do prazo - ele irá sinalizar verde, quando estiver no dia limite – sinal amarelo, quando passar da data limite - sinal vermelho.

·        É necessário um check-box de confirmação para que o usuário (coordenador), responsável pelo envio, confirme que as fotos foram enviadas para o cliente.

·        Quando o envio das fotos for pelo sistema, no momento que criamos a galeria do cliente e ativamos, o sistema já ira identificar que foram enviadas as fotos para seleção, pois é neste momento de ativação da galeria que o cliente recebe login e senha para iniciar a escolha. Com isto o checkbox irá marcar automaticamente que já está “em escolha” (status).

·        Quando as fotos forem enviadas por outro meio ao cliente, então este checkbox terá que ser clicado manualmente, e a data de envio será preenchida com a “data hoje”.

·        A quantidade de fotos escolhidas pelo cliente será alimentada nesta planilha para consulta e também para avaliação de desempenho. As informações de quantidade de fotos contratadas e quantidade escolhida, bem como o modelo do álbum contratado ficam ocultos e só aparecem quando clicamos no nome do cliente na linha da planilha

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Obs.: estes campos são de domínio de um usuário (coordenador) com “perfil 1”, que tem autonomia para editar a data se for necessário, também irá preencher os campos de responsáveis pelo tratamento e outro montagem (esses terão perfil 2). O coordenador irá delegar a função de tratar ou montar para os usuários, escolhendo numa lista “selecionar da lista” (clica e seleciona).



   3. Concluindo a escolha do cliente, automaticamente (+ 1 dia – o sistema preenche na data do dia seguinte) já inicia a segunda etapa que é de tratamento das imagens, status “Em edição” que terá um responsável (responsável 1) pré-definido pelo coordenador. A data será a do final da escolha de fotos + 1 dia, e por padrão terá uma data limite de 30 dias.

·        Assim como na etapa anterior, teremos um sinal calculado da seguinte forma: até 25 dias do início da tarefa – verde, entre 25 e 30 – amarelo, após 30 dias – vermelho (prazo ultrapassado).

·        O campo de início é preenchido automático (termino da escolha de fotos + 1 dia) e o termino desta tarefa será com um ckeckbox que trará a data que foi marcado como concluído.

·        Este campo não pode ser editado, cada usuário com “perfil 2” terá acesso a estes campos para fazer as devidas atualizações de status. Ao clicar em um confirmando a conclusão, automáticamente a atividade sucessora terá início. O responsável pela atividade sucessora irá receber uma notificação de que tem nova tarefa, e também terá que confirmar com um check “



   4. A próxima fase é “diagramação”, será similar a atividade anterior, só muda o responsável, terá os mesmos prazos e as mesmas restrições e premissas.

·        Inicia automaticamente 1 dia após o termino da etapa anterior.

·        O responsável ao logar no sistema irá atualizar o status de cada evento e a data preenchida será a data da ocasião.

   5. Após a diagramação, o coordenador das tarefas irá enviar o layout com a prova do álbum e deverá entrar no sistema para informar a data que enviou. Inicia então o status “ Em aprovação” e não tem tempo pré-determinado para final.

·        Antes da data de conclusão também haverá uma coluna que servirá para sinalizar quando o álbum estiver em ajustes (ou seja, quando o cliente recebe o álbum e solicita algum ajustes – pode aparecer um relogio simbolizando que o prazo contratual para entrega está congelado em função de ajustes solicitados pelo cliente)

·        O reloginho no campo de ajustes só aparecerá quando o cliente informar que precisa de ajustes, caso ele aprove sem nenhuma objeção não irá aparecer o reloginho.

·        Finalmente quando o cliente não tem mais nenhuma objeção e aprova definitivamente o álbum, ele envia o e-mail aprovando e o coordenador irá confirmar no sistema a data de aprovação. Automaticamente, 1 dia após, irá iniciar a etapa de impressão/entrega que deverá ser sinalizado num prazo de 30 dia.



   6. A última etapa é a impressão/entrega, que será monitorado desde o momento que for para impressão até a data que for entregue. quando o cliente for receber em mãos, ao clicar no botão para confirmar a entrega, o sistema deve imprimir um termo de entrega que é um oficio onde constará o nome do cliente, o tipo do álbum, quantidade de paginas e fotos escolhidas e a data com um campo para o cliente assinar que recebeu o produto contratado, conforme o numero do contrato. Este modelo iremos fornecer no Word para que possam incluir no sistema.



A impressão dos relatórios definiremos em uma etapa mais pra frente.



Tentem aqui dar uma descrição bem detalhada sobre o que conversamos. Caso outras idéias ou duvidas surjam a gente pode entrar em contato.



Sds,