О продукте начали говорить на бухгалтерских форумах - это успех. Но оказалось, что фраза "это не бухгалтерский пакет" читается как "регламентированного учета в продукте нет".
РУ в продукте есть в полном объеме, по отдельным разделам - больше, чем в Бухгалтерии. В то же время, бухгалтер никогда не будет главным в ERP-системе, и даже равноправным участником наряду с продавцом не будет. Уважаемые присутствующие здесь бухгалтера, ничего личного, роль бухгалтерии во внедрении неоценима, потому что именно бухгалтерия на практике ведет НСИ, которая позволяет создать в информационной базе единую среду. Но ERP вещь жестокая. BAS ERP, в отличии от старых западных систем, обеспечивает более комфортные с точки зрения юзабилити АРМ, но цель ее не в обеспечении удобства участников процесса, а в максимизации прибыли.
Бухгалтер работает после оперативных отделов и по результатам их работы. Он проверяет проводки, сформированные по информации, указанной в оперативных документах. Он проверяет Налоговые накладные, сфомированные по документам продажи, введенным продавцами.
Есть только один раздел, где бухгалтер хозяин - ОС. Там бухгалтер сам классифицирует, сам указывает бухсчета, а управленцы получают в УУ интерпретированные суммы. В остальных случаях бухгалтер отражает в учете первичные документы, а не формирует их. Так, как это положено по ЗУ "О бухучете и финотчетности".
Ситуация усугубляется тем, что даже на крупных предприятиях есть должность тыжбухгалтер, и бухгалтерия выполняет функиональные обязанности везде, где дирекция не нашла нужным выделить отдельную службу: функции финансового контролера, эккаунт-менеджера, экономиста и т.д. Все это можно, в т.ч. одному человеку совмещать разные функции. Но, например, если бухгалтер проверяет цены продажи, чтобы не ниже цен приобретения - он включается в маршрут согласования и согласовывает заказы (счета на оплату). А не лезет в каждую расходную накладную и правит там руками. Есть АРМ для разнесения банковской выписки, но нет специального режима: а если это делает бухгалтер, то ему ж сразу хочется проводки сформировать. Разнесение платежей оперативно, т.к. без входящей оплаты продавец не продаст. Проводки ночью, а лучше при закрытии месяца, после выделения авансов. И т.д.
Поэтому, когда бухгалтер спрашивает, стОит ли переходить на BAS ERP, я всегда говорю "нет". Если на предприятии бухгалтер решает, внедрять ли ERP, значит предприятие внедрять ERP не готово. Точно так же, внедрение ERP не начинается в бухгалтерии. Если на предприятии никто, кроме бухгалтерии, не готов к внедрению, значит предприятие внедрять ERP не готово.
Что касается обмена с Бухгалтерией и ведения РУ в Бухгалтерии - это конечно решается на каждом внедрении. Но в целом целесообразно в двух случаях:
- если данные РУ существенно расходятся с данными в основной ИБ
- если BAS ERP внедряется локально, например, только адресный склад или только оперативное управление производством.
Если в BAS ERP закупки и продажи - и менеджеры должны видеть, что там с налоговыми; и бухгалтер должен видеть, что там менеджеры задним числом химичат и зачем.
UPD. Поскольку оказалось, что возможно двойное прочтение, обмена с Бухгалтерией в продукте нет. В продукте есть все для ведения РУ, и РУ нужно вести в общей ИБ. Это касается случаев, когда УУ и РУ расходятся настолько, что нужно их разводить по разным продуктам и разрабатывать обмен в процессе внедрения