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Visto che le opere d’arte sono spesso oggetto di compravendita o scambio, si vuole conoscere tutti i soggetti che ne sono stati in possesso e in quali periodi (ad esempio, un dipinto può essere passato dalle mani di vari collezionisti privati, per poi essere ceduto a una galleria d’arte e infine donato a un museo, che lo ha in seguito prestato temporaneamente a un secondo museo per un’esposizione tematica, ecc.). Si vuole, cioè, avere uno storico dettagliato della “vita” dell’opera. Nel caso particolare di reperti archeologici, la loro storia inizierà con il rinvenimento in un particolare sito da parte di un archeologo. Anche questa informazione andrà inserita in maniera opportuna nello storico.